公文通报写作中常见病例的分析与修改

公文通报写作中常见病例的分析与修改

 

一、对一份批评通报的分析与修改

【原文】

xx省纪委关于xx县交通局挪用公路建设巨资的通报(摘要)

xx县交通局利用承担建设xx公路之机,挪用XX重点建设巨额资金,为局负责人更换轿车、请客送礼的通报。

从去年x月至今年x月,xx县交通局先后挪用xx公路建设资金212.3万元,其中挪用85万元为局负责人更换轿车。xx县交通局局长

xxx由原来乘坐的桑塔纳轿车换乘奥迪车,副局长xxx由原来乘坐的切诺基吉普车换乘桑塔纳轿车。xx县“高指”(高速公路指挥部)乱支乱用公款问题严重,xx县“高指”在征地拆迁工作中,还多报多领拆迁补偿费42.9万多元。xx省纪委和省监察厅决定:给予xx县交通局局长xxx、xxx、副局长xxxXX降级处分;xx县多领的征地拆迁补偿费,由省“高指”从拨款中扣除;县交通局购买的车辆由县XX作价收回后按规定处理;送出的礼金、礼物由送出部门收回,收受礼金、礼品人员依据违纪事实分别给予纪律处分。

【分析与修改】

此文属于批评性通报,正文内容结构由概述、评价事实、说明决定、提出建议组成,主要作用是提高认识,宣传教育。

此文存在两个问题:一是落款处要写明发出通知的日期。二是正文内容缺少对具体事实的概述,结尾时建议提出希望。所谓“前事不忘,后事之师”。这样写出来的通报才具有时效性。

【改稿】

xx省纪委关于xx县交通局挪用公路建设巨资的通报(摘要)

xx县交通局利用承担建设xx公路之机,挪用XX重点建设巨额资金,为局负责人更换轿车、请客送礼的通报。

从去年x月至今年月,xx县交通局先后挪用xx公路建设资金212.3万元,其中挪用85万元为局负责人更换轿车。xx县交通局局长xxx由原来乘坐的桑塔纳轿车换乘奥迪车,副局长由原来乘坐的切诺基吉普车换乘桑塔纳轿车。xx县“高指”(高速公路指挥部)乱支乱用公款问题严重,仅吃喝招待就用去了7万多元,送礼用去了24万元。

另用1.85万元购储蓄贺卡,用6400元购买皮衣、高档烟酒等,分别送给有关人员,共有73人收受储蓄贺卡、礼品,其中处级干部21人。x

x县“高指”在征地拆迁工作中,还多报多领拆迁补偿费42.9万多元。xxx省纪委和省监察厅决定:给予xx县交通局局长xxx、xxx、副局长xxxXX降级处分;xx县多领的征地拆迁补偿费,由省“高指”从拨款中扣除;县交通局购买的车辆由县XX作价收回后按规定处理;送出的礼金、礼物由送出部门收回,收受礼金、礼品人员依据违纪事实分别给予纪律处分。

为此XXXX工作人员应以此为鉴,全面提升自己的思想道德素质,牢固树立正确的社会XX价值观,努力做好XX的公仆,多为XX作贡献。

xxxx年xx月xx日

公文通报写作中常见病例的分析与修改

二、对一份情况通报的分析与修改

【原文】

xx省XXXX办公厅关于今年一至八月全省物价情况的通报

各市、县XXXX、各地区XX公署,省XX各部门:

今年以来,我省物价在较高水平上保持相对平稳,物价指数上涨幅度逐月下降,但物价涨幅仍然较大。经查,一至八月全省零售物价指数比去年同期上升百分之二十四点三,其中,城镇上升百分之二十三点七,农村上升百分之二十四点八。与去年物价总水平上涨百分之二十比较,今年一至八月高出4.3个百分点。有些地方今年八月的蔬莱价格还比去年高出百分之三十~百分之四十,这表明工作确有问题。现对各地一至八月物价指数上升情况随文附发,请对照检查一下。

实现今年物价控制目标的任务仍十分艰巨,需要进一步加强物价管理,特别对物价上涨较多的农村,要采取切实有力的措施,坚决控制物价上涨;在物价上涨幅度回落较多、完成和物价控制目标把握较大的地方,工作也不能有丝毫解怠。绝不允许擅自XX任何涨价措施,各地要为实现全省物价控制目标作出贡献。

今年年初,省XX确定的各地有关部门和省级有关部门控制物价的目标,是考核政绩的主要指标之一。今年后几个月,各地和各有关部门都要加强物价控制。一至八月物价上涨幅度已经低于去年全年上涨幅度的地方,要保证今年物价上涨比去年降低3个百分点;一至八月与去年持平的地方或略高的地方,要保证今年物价上涨比去年降低3个百分点;一至八月物价上涨幅度较高的地方,要确保今年物价指数上涨低于去年。省级有关部门,要按省XX的要求,在最后一个季度从严控制物价,做好本职工作,确保全省物价控制目标的实现。附:xxxx年一至八月全省及部分市、县、乡零售物价指数表(略)

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

此文标题和内容尚可,主要问题在语言文字方面。

1.词语使用不确切

(1)“经查”易产生误解,可改为“据统计"。

(2)“现对各地的蔬菜价格一至八月物价指数上升情况随文附发”,介词“对”可改为“将”。

2.文字详略不当

“今年年初……”一段第一句话中的“各地有关部门和省级有关部门”和第三句话中的“一至八月持平的地方或略高的地方”两处,前后词语出现了不必要的重复。前者可将前面的“有关部门”删去,后者可将前面的“的地方”删去。

3.数字表述应简化

“今年以来……”一段中,凡是用汉字表示百分比的地方均应用阿拉伯数字表示。如“百分之二十四点三”修改为“24.3%"。

【改稿】

xx省XXXX办公厅关于今年一至八月全省物价情况的通报各市、县XXXX、各地区XX公署,省XX各部门:

今年以来,我省物价在较高水平上保持相对平稳,物价指数上涨幅度逐月下降,但物价涨幅仍然较大。据统计,一至八月全省零售物价指数比去年同期上升24.3%,其中,城镇上升23.7%,农村上升24.8%。与去年物价总水平上涨20%比较,今年一至八月高出4.3个百分点。有些地方今年八月的蔬菜价格还比去年高出30%~40%,这表明工作确有问题。现将各地一至八月物价指数上升情况随文附发,请对照检查一下。

实现今年物价控制目标的任务仍十分艰巨,需要进一步加强物价管理,特别对物价上涨较多的农村,要采取切实有力的措施,坚决控制物价上涨;在物价上涨幅度回落较多、完成和物价控制目标把握较大的地方,工作也不能有丝毫懈怠。绝不允许擅自XX任何涨价措施,各地要为实现全省物价控制目标做出贡献。

今年年初,省XX确定的各地和省级有关部门控制物价的目标,是考核政绩的主要指标之一。今年后几个月,各地和各有关部门都要加强物价控制。一至八月物价上涨幅度已经低于去年全年上涨幅度的地方,要保证今年物价上涨比去年降低3个百分点;一至八月与去年持平或略高的地方,要保证今年物价上涨比去年降低3个百分点;一至八月物价上涨幅度较高的地方,要确保今年物价指数上涨低于去年。省级有关部门,要按省XX的要求,在最后一个季度从严控制物价,做好本职工作,确保全省物价控制目标的实现。

附:xxxx年一至八月全省及部分市、县、乡零售物价指数表(略)

xxxx年xx月xx日

公文通报写作中常见病例的分析与修改

三、对一篇事故通报的分析与修改

【原文】

关于转发xx市和xx地区商业仓库发生重大火灾事故调查处理报告的通报

xxx:

为深入贯彻落实xxxx年中共XX《关于加强安全生产的通知》,发动和依靠广大职工群众参加安全管理,建立义务消防组织,定期进行群众性的安全大检查,总结推广了一批十几年、二十几年无火灾事故的先进典型,在安全工作上取得了一定成绩。但也有一些地区和单位存在不少问题,去年在xx和x就发生两起损失x万元以上的大火,使XX受到重大损失。现将xx省商业局和xx地区商业局关于火灾事故的调查处理报告(业经xx市委、xx地委批准)摘要发给你们,请组织所属单位领导和职工进行讨论,结合检查本单位和安全工作,从中吸取教训。

当前,梅雨季节到来,希望你们抓好思想XX工作,加强安全工作领导,注意与水文、气象部门联系,发动和依靠群众,及早采取有力措施,切实做好以防霉、防洪、防雷击为主要内容的雨季安全防范工作,确保XX财产安全。

附件:1.xx市商业局《关于xx,xx公司xx仓库火灾事故调查处理的报告》(摘要)

2.xx省xx地区商业局、公安局《关于xx地区xx仓库发生重大火灾事故的调查处理报告》(摘要)商业部

xxxx年月xx日

【分析与修改】

此《通报》是某书选用的范文,语言比较简洁,但仍存在如下问题:

1.标题缺少发文XX名称,且拟制啰唆应将“转发”和“调查处理报告”删去,保留“通报”文种即可。因此,应将标题拟为“商业部关于xx市和xx地区商业仓库发生重大火灾事故的通报”。

2.内容写法欠妥

转发的是“火灾事故”,但正文强调的是“以防萄、防洪、防雷击为主要内容的雨季安全防范工作”。“防火”和“防洪”虽然都属安全工作范畴,但由于此文写法欠妥,加之强调的角度和侧重点失当,以致有些题文不符。

3.宾语搭配不当,引用公文不规范

“为深入贯彻落实xxxx年中共XX《关于加强安全生产的通知》”后边应加上与“贯彻落实”相搭配的宾语,同时将引用公文改规范,即改为“为深入贯彻落实《中共XX关于加强安全生产的通知》(中发[xxxx]x号精神)"。

4.表意不明

“发动和依靠广大职工群众参加安全管理,建立义务消防组织,定期进行群众性的安全大检查,总结推广了一批十几年、二十几年无火灾事故的先进典型,在安全工作上取得了一定成绩”一句,让人摘不清在安全工作上取得一定成绩的是“先进典型”,还是针对整个商业系统而言。因此,改为“各地发动和依靠广大职工群众参与安全管理,建立义务消防组织,定期进行群众性的安全大检查,总结推广了一批十几年、二十几年无火灾事故的先进典型,在安全工作方面取得了一定成绩”。

5.语序要做适当调整

“请组织所属单位领导和职工进行讨论,结合检查本单位和安全工作,从中吸取教训”有语病,应调整语序,改为“请组织所属单位领导和职工进行讨论,从中吸取教训,并结合检查本单位工作搞好安全检查,及时消除火灾隐患”。

6.有些词语欠准确。如“参加安全管理”可改为“参与安全管理”;“地区和单位”不应这样并列;“xx省商业局”应改为“xx市商业局”。

【改稿】

商业部关于xx市和xx地区商业仓库发生重大火灾事故的通报

为深入贯彻落实《中共XX关于加强安全生产的通知》(中发[xxxx]x号)精神,各地发动和依靠广大职工群众参与安全管理,建立义务消防组织,定期进行群众性的安全大检查,总结推广了一批十几年、二十几年无火灾事故的先进典型,在安全工作方面取得了一定成绩。但也有一些单位乃至地区还存在不少问题,xxxx年在xx和xx就发生两起重大火灾事故,均使XX遭受了万元以上的损失。现将xx市商业局和xx地区商业局关于火灾事故的调查处理报告摘要通报给你们,请组织所属单位领导和职工进行讨论,从中吸取教训,并结合检查本单位工作搞好安全检查,及时消除火灾隐患。

当前,梅雨季节已至,望全面加强安全工作领导,在搞好防火安全教育的同时,注意与水文、气象部门联系,发动和依靠群众,及早采取有效措施,切实做好以防毒、防洪、防雷击为主要内容的雨季安全防范工作,确保XX财产安全。

附件:

1.(略)

2.(略)

xxxx年x月xx日

(印章)