通报的写作格式与注意事项

通报的写作格式与注意事项

 

一、通报的写作格式

1.标题

有规范的完整标题,也有不完整的、由事由加文种组成的标题,如《关于纠正省XXXX建房分房中不正之风的情况通报》。有时也可以只写“通报”二字。

2.主送单位

一般通报都有主送单位,少数普发性通报可以不写此项。

3.正文

一般由四部分组成:

(1)引言部分

主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。

(2)事实部分

表扬性通报写先进事迹;批评性通报写错误事实。写作这部分内容时,既要把主要事实写清楚,又要写得概括精练。

(3)分析及处理部分

此处对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还写出先进事迹或犯错误的原因,并且提出处理意见;表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定;批评性通报写出处分决定。根据通报的精神要求如何去做,或者号召为实现什么目标而奋斗。

(4)结尾部分

此处写发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去,此处可以只写日期。

下发或张贴的通报要加盖公章。

通报的写作格式与注意事项

二、写作通报应注意的问题

1.事例要典型

通报所选择的事件、问题、经验等,一定要具有普遍的教育意义和指导作用,也就是一定要注意典型性,避免一般化。

通报所据应当是真人真事,不能有半点虚假,否则不但影响教育效果,还会有损发文单位的声誉。因此,写通报前,一般要调查、核对事实,做到准确无误。

此外,还应注意事例的典型性。无论表彰或批评,其事例应让人感到确实值得学习或引以为戒。如果某人犯了一点小错误,就将其通报批评,就会给人以小题大做的印象。

2.材料要真实

对通报的事实一定要核对清楚,实事求是,措辞、判断要准确、恰当。要注重说理的准确性。通报以叙述为主,用事实说话,但要分析原因,有叙有议,分析情况应观点鲜明,评价要恰如其分。

3.行文要及时

通报的时间性极强,写作要及时迅速,以指导当前工作,否则,就不能起到很好的教育作用。

4.详略要得当

通报的事例是写作重点,固然要多用笔墨,但要注意详略得当。

若过于简单,变成抽象的概念,人们难以受到教育,产生不了爱憎之情。若过于详细,将“通报”写成近似通讯或报告文学,又会让人难以把握要领。

5.要突出教育性,注意掌握政策

通报与决定不同,它不是一种XX命令,它最主要的特点是教育性,在写作中要注意突出这一特点。在写通报中的处理意见时,必须注意政策,把握好分寸,使处理决定与事实、政策相一致,做到合倩合理,否则,既对当事人不利,又难以服众。

通报的写作格式与注意事项

三、关于通报文种问题的解答

1、通报的使用应注意什么问题

通报的使用要注意以下几个问题:一是通报既能表彰先进,也能批评错误;二是通报的内容要有一定的典型性,不要将所有的好人好事或错误都写成通报;三是通报以对群众有教育启发用途为主,所以写进通报的人或单位要突出一两点事迹。

2、通报和通知的区别有哪些

(1).通报和通知适用范围不同

通报仅限于表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况,范围明显小于通知。

(2).通报和通知传达的事项不同

通报小于通知,但却突出了“重要精神或情况”。

(3).通报和通知的目的和作用不同通知强调做什么和怎样做,一般要求处理,有的具有较强的强制力和约束力;而通报主要使受文单位了解某一典型或某一重要精神或情况,多起引导、启发、告诚和沟通信息的作用。

(4).通报和通知的内容时态不同

通知多具“未然性”(即还没有成为事实的典型、情况等),通报多具“已然性”(即已经成为事实的典型、情况等)。

3、通报和通知不分而错用的表现是什么

(1).习惯性地认为通报只是批评错误而缩小了其适用范围,不适当地让通知取代通报。

(2).把握不准通报和通知的区别,需要传达重要精神或交流重要情况时也用通知行文。

(3).将指示性通知错用通报行文。

(4).将批转性通知错用通报行文。

4、通报和决定不分而错用的表现是什么

通报和决定不分主要指用于奖励时混淆错用的情况。

“命令”和“通报”都可用于奖励,关于如何区分问题,“各级XXXX应当依据法律的规定和职权,根据奖励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况,选择使用相应的文种”。可见,通报和决定同样用于奖励,但其性质、种类、级别等是有区别的。因此,通报和决定不可错用。