公文通知写作中常见病例的分析与修改

公文通知写作中常见病例的分析与修改

 

一、对一份发布性通知的分析与修改

【原文】

转发省XXXX关于学习《XXXXXXX森林法》的通知各县XXXX,各县直单位:

现将《省XXXX关于学习(XXXXXXX森林法)》

印发给大家。望认真贯彻执行。

今年入冬以来,我省多次发生森林火灾,这与冬季风高物燥,不少群众意识淡薄的情况关系密切。各县要认真吸取经验和教训,若再发生这类事件,将追究主要领导的责任。

xx市XXXX

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

此文属于颁发性通知。正文第一段文字要明确简洁;第二段的内容应紧紧围绕发布通知的事项和文章主旨,用于突出事态的严重性,理解并贯彻执行转发的文件的精神。同时还应结合实际问题,全面、有针对性地把学习宣传与客观存在紧密地联系起来,从而作出具体的规定及落实的相关措施。

【改稿】

转发省XXXX关于学习《XXXXXXX森林法》的通知各县XXXX,各县直单位:

现将《省XXXX关于学习《XXXXXXX森林法)的通知》

印发给大家。望认真贯彻执行。

今年入冬以来,我省多次发生森林火灾,从根本上看,都是防火意识淡薄所造成的。各县要认真吸取经验和教训,按省通知的要求,结合实际组织好干部和群众学习宣传《XXXXXXX森林法》。通过学习宣传加强干部和群众的依法治林、护林的观念,制定出切实可行的政策措施,防止此类事故的发生。学习宣传时间,各县自行安排。

学习情况必须在xx月xx日书面报县XX办公室。

xx市XXXX

xxxx年xx月xx日

公文通知写作中常见病例的分析与修改

二、对一份颁发性通知的分析与修改

【原文】

关于发布实施旅游发展规划管理暂行办法的通知

旅计财发(xxxx)xx号

各省、自治区、直辖市、计划单列市旅游局,新疆生产建设兵团旅游局:

为加强旅游规划管理,充分发挥旅游规划在旅游开发建设方面的指导作用,促进旅游业健康持续发展,我局制定了《旅游发展规划管理暂行办法》,现下发给你们,请遵照执行。

XX旅游局

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

该份颁发性通知存在的问题如下:

1.标题不规范。标题上的“旅游发展规划管理暂行办法”应加《》”号。

2.发文字号年份上的圆括号,应改为六角括号。

3.有错字。“制定”应改为“制订"。

 

【改稿】

关于发布实施《旅游发展规划管理暂行办法》的通知

旅计财发[xxxx]xx号

各省、自治区、直辖市、计划单列市旅游局,新疆生产建设兵团旅游局:

为加强旅游规划管理,充分发挥旅游规划在旅游开发建设方面的指导作用,促进旅游业健康持续发展,我局制订了《旅游发展规划管理暂行办法》,现下发给你们,请遵照执行。

XX旅游局

xxxx年xx月xx日

公文通知写作中常见病例的分析与修改

三、对一份任兔性通知的分析与修改

【原文】

xx省XXXX任免通知关于任免*xx等工作人员职务的通知

x政任xx号

各市XXXX,各县(市、区)XXXX,省XX各部门、各直属机构,各大企业,各高等院校:

xx省XXXX决定,任命xxx为xx省乡镇企业局局长;xxx为xx省环保局局长。

免去xxx的xx省乡镇企业局局长职务;xxx的xx省环保局局长职

xxxx年xx月xx日

 

【分析与修改】

该文是选自某书中的“任免性通知”。该篇公文字数虽少,篇幅虽小,但是还存在一处问题:

发文字号的年份未标注六角括号“(]"。发文字号应改为“x政任[xxxx]x号”。

 

【改稿】

xx省XXXX任免通知关于任免xxx等工作人员职务的通知x政任[xxxx]x号

各市XXXX,各县(市、区)XXXX,省XX各部门、各直属机构,各大企业,各高等院校:

xx省XXXX决定,任命xxx为xx省乡镇企业局局长;xxx为xx省环保局局长。

免去xxx的xx省乡镇企业局局长职务;xxx的xx省环保局局长职务。

xxxx年xx月xx日

公文通知写作中常见病例的分析与修改

四、对一份会议通知的分析与修改

【原文】

xx市XXXX人事局会议通知

各区(县)XXXX,市XX有关部门:

经市XX同意,定于2月20日在xx召开全市人事工作会议。传达贯彻工作会议,总结xxxx年全市人事工作,研究部署xxxx年工作。

具体事项通知如下:

一、参加会议人员

各区(县)分管人事工作的副区(县)长,人事局局长各1人。

二、会议时间、地点

会议时间:xxxx年xx月xx日

会议地点:xx大厦

与会人员集体乘车参会,请于2月17日前将与会人员姓名、单位、职务等相关事项报人事局办公室。

电话:xxxxxxx传真:xxxxxxx

联系人:xxx、xxx

附件:参加会议的有关单位名单

xx市XXXX

xxxx年xx月xx日

 

【分析与修改】

该份《会议通知》存在问题如下:

1.标题

一般来说《会议通知》的标题,应由“XX名称+事由+文种”

的形式构成,但本文标题却将“事由”丢掉了。结合全文看,应将原标题改为“xx市XXXX人事局关于召开全市人事工作会议的通知"。

2.正文

(1)“传达贯.……xxxx年工作”一句缺少宾语,造成句子成分残缺,正确的修改应是在“工作会议”后加“精神”一词;在“xxxx年工作”后加“任务”一词。

(2)正文在第二项“会议时间、地点”时,“会议地点”就说

“xx大厦”不明确,在大厦的几层?哪个房间?“会议时间”只写年、月、日,也没交代是上午还是下午,太不明确了。

3.结尾

落款处的“xx市XXXX”后应加“人事局”三个字。

 

【改稿】

xx市XXXX人事局关于召开全市人事工作会议的通知各区(县)XXXX,市XX有关部门:

经市XX同意,定于2月20日在xx召开全市人事工作会议。传达贯彻工作会议精神,总结xxxx年全市人事工作,研究部署xxxx年工作任务。具体事项通知如下:

一、参加会议人员

各区(县)分管人事工作的副区(县)长,人事局局长各1人。

二、会议时间、地点

会议时间:xxxx年2月20日上午9:00会议地点:xx大厦五层第二会议室

与会人员集体乘车参会,请于2月17日前将与会人员姓名、单位、职务等相关事项报人事局办公室。

电话:xxxxxxx传真:xxxxxxx

联系人:xxx、xxx

附件:参加会议的有关单位名单

xx市XXXX人事局

xxxx年xx月xx日