通告的写作格式与注意事项

通告的写作格式与注意事项

通告的写作格式与注意事项

一、通告的写作格式

1.标题

通告的标题有三种写法:

一是“发文单位名称+事由+文种”的形式,如“XX教委关于维护中小学正常教学秩序的通告”“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等,这样的标题使人一看便知通告的内容;

二是“发文单位名称+文种”的形式,如“xxx市通告”“xxx市公安局通告”等;

三是只写“通告”两字,这种情况适用于对外张贴或在报纸上发表。

2.正文

这部分内容,一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。缘由部分,位于正文开端,主要介绍通告的根据、原因和宗旨:接下来写通告事项,如事项较多,可采用条款式写法,把具体的规定和要求,用简明通俗的语言概括出来,表述上要求有纲有目,明确具体。

(1)通告的缘由

这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。

(2)通告的事项

这是通告的主体部分,文字较多,且内容较复杂。因此,为了做到条理分明、层次清晰,大多采用分条列项的写法。

(3)通告结语

这部分写法比较简单,通常均冠以“本通告自发布之日起实施"或“特此通知”字样。

3.落款

以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。

通告的写作格式与注意事项

二、写作通告应注意的问题

1.通告的撰稿者,要有政策观念,确保其不与现XX策抵触,不搞违反法律程序的“土政策”。

2.因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务,所以写此内容的通告,难免使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语,同时也要求撰稿者有一定的专业知识。

3.内容一定要突出,给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体,关键之处务必准确无疑,这样才能使受文者得其要领。

4.通告一般可以张贴、见报,也可以以文件形式下达。

总之,写通告要“一文一事”,中心明确,符合X和XX的政策,不得与X纪国法相悖。”缘由”要有理有据,“事项”能阐明中心。

全文结构要严密,层次要清楚,有逻辑性,文字要明白、确切,语气要肯定、庄重,尽量少用专门术语,以便受文者理解或遵守。