公告的格式、种类与适用范围

公告的格式、种类与适用范围

一、公告的概念

公告的发布者一般是XX立法XX或XX领导XX,具有较强的权威性,有些还有强制性。公告的受文者十分广泛而笼统,行文关系不十分明确,原则上可以称为下行文。公告通过登录、张贴或广播的形式公开发表,公布XXXXXX的重要决策,宣布国内外人士需要周知的事项,有关重大事件的处理事项,以及对国内外有重大影响的礼仪活动安排。

公告的格式、种类与适用范围

二、公告的写作格式

1.标题

公告的标题,主要有三种形式:

一是“发文XX+文种”的形式,如“XXXXXXXX公告”“xx银行公告”。

二是“事由+文种”的形式,如“xx银行关于xx的公告”。如对同一事情需要连续公告,要在标题之下,用圆括号依次编制文号。

三是只写公文文种“公告”二字,而将发文XX的名称置于正文之后。

2.正文

写作这部分内容时,要开门见山、直陈其事,写清什么时间、什么地点,将要进行或发生什么重大事件,由谁作出什么重大决定等内容。公告内容单一、篇幅不长,一般采取“篇段合一”式写法,即由公告的依据和公告事项两部分组成。最后以“现予公告”“特此公告”

等假用语结尾,也可不写。

3.签署

即在正文之下写上发布公告XX名称的全称,若以个人名义发布,在姓名前要冠以职务名称。

4.落款

以“公告”作标题时,应写明发布公告的单位名称及时间。如发布公告的单位名称在标题中已出现,则可省略。

5.编号

公告在标题下往往要单独编出顺序号,如“第一号”“第二号”

 

三、写作公告应注意的问题

1.文字严谨,语气庄重。因为发布公告是XXXXXXXXXX和部门。对象又是国内外的XX群众和有关机构,所以行文要缜密严谨,做到庄重严肃。

2.公告宣布的必须是重大事件,不能将通告的内容用公告的形式发布。

3.公告的文风一般是宏观叙述,不加议论。要简明扼要,言简意赅。公告不必过多地陈述意义和细节,不要说俏皮话,更忌讳夸张、比喻之类的修辞手法。

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四、公告的种类

按照有关法规文件和XX规章的规定,结合工作实际情况,公告按适用范围可分如下三类:

1.XXXX“向国内外宣布重要事项”的公告;

2.公布影响很大的专门事项的公告;

3.向特定对象发布的公告。

除了上述三类情况外,XX、单位、团体公布其他事项时,则不直采用公告,而要视性质和内容的不同,分别采用通告、布告、启事、海报和通知等文种。

 

五、公告的特点

庄重性;慎重性;广泛性。

 

六、公告的适用范围

公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

比如。《XXXXXXXXXXXXXXX公告》(xxxx年xx月xx日)宣布补选xxx为全国XXXX会XX这一事项,这是发布XX结果的公告;《中共XX、全国XXXX会、XXX关于宋庆龄副XXX病情的公告》,是告知国内外公众普遍关心的情况的公告;《XXXXXXX海关关于简化进出口旅客通关手续的公告》,是海关总署向国内外有关人士宣布影响广泛的重大事宜的公告。

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七、关于公告文种问题的解答

一、“公告”可分为哪几类?

公告一般可分为三类。

1.XXXX面向国内外发布的公告,如公布宪法的实施,公布XX领导人XX结果,公布XX领导人出访,公布重大科研成果等。

2.公布重大事项的公告,一般是由XX的有关职能部门按程序发布,如涉外部门的专项公告;由XX依法规定的专业性公告;依据专利公布的申请专利的公告。

3.向特定对象发布的公告,如依民事诉讼法规定,XX送交的诉讼文书无法送达本人时,可以发布公告。

二、个人可以使用“公告”公布事项吗个人不可以使用“公告”公布事项。但如有事须公开告知,可视具体情况分别使用“广告”“启事”等。