公文指示写作中常见病例的分析与修改

公文指示写作中常见病例的分析与修改

 

对一份工作指示的分析与修改

【原文】

中共xx省关于加强信访工作的指示X的xx届x中全会以来,我省信访工作在落实X的政策、解决群众各种现实生产、生活问题等方面,做了大量工作,取得了很大成绩。但是,近一个时期,由于有些领导同志对信访工作的长期性和重要性的认识,有的地方在机构改革中削弱了信访工作机构和干部力量,致使群众反映的一些问题不能得到及时解决,出现了办案迟缓,重信重访,集体上访等问题。

处理信访问题,直接关系到成千上万XX群众的利益,是X密切联系群众的重要方法。是关系贯彻X的根本宗旨和贯彻XX宪法的大事,是各级X委和XX的一项经常性的XX任务。任何时候都不能忽视这项工作。

为了开创我省信访工作的新局面,更好地为两个文明建设服务,必须进一步加强信访工作,特作如下指示:

一、切实加强对信访工作的领导。各级X委和XX要经常把信访工作列入重要议事日程,有步骤、有检查,及时解决和研究工作中的问题。市、区、县都要把信访工作领导小组建立健全起来。县以上各部门、企事业单位,都要有一名主要领导同志主管信访工作。二、充实信访工作机构。要选调一些X性强、作风正派、有一定政策业务水平的干部充实信访工作队伍,要保持信访干部的相对稳定,加强对他们的思想XX教育,关心他们的工作和生活,充分发挥他们的作用。根据工作需要,市地X委和XX可以联合设立信访办公室或分别设立信访处。县区一律设立局一级联合的信访办公室,由县区委办公室代管。

三、建立健全信访工作责任制,彻底改变无人负责现象,做到群众来信件件有着落,案案有结果。要建立健全分级负责制。(略)要建立健全归口办案制。(略)要建立健全岗位责任制。(略)各级各部门对上级交办或领导批示的信访案件,要及时组织调查处理。对于顶着不办、打击报复上访人员或因工作失职造成严重后果的,要追究责任。

四、各地要对信访工作进行一次检查,抓住重点案件,制定具体措施,指定专人限期辨决。

对个别长期无理取闹、串联闹事、冲击XX和殴打工作人员的,由公安部门处理;对以上访为名进行诬告陷害的,要依法追究责任。

五、充分发挥来信来访的信息反馈、群众监督和保障XX民主权利的作用。要经常分析信访形势,及时了解群众反映,从中发现新情况、新问题,以便X委和XX部门及时解决。

xxxx年xx月xx日

公文指示写作中常见病例的分析与修改

【分析与修改】

这是一篇工作性指示,其内容无可挑别。结构安排合理。主要病误是:

1.标题发文XX名称有误

该标题为“中共xx省关于加强信访工作的指示”,其中“中共xx省”后应加个“委”字,即为“xx省委关于加强信访工作的指示"。

2.语意表述不清

如,第一段中的第二句话,前半句“但是…….的认识”与后半句明显矛盾,是“认识”好还是“认识”坏?“认识”好,就不会写这份指示了。因此,只有“认识“不足,才会出现后半句讲的情况。

3.词语使用前后倒置

如,“一、切实……”段中,“及时解决和研究工作中的问题“—句,只有在“研究”的基础上,才能“解决”。因此,本句应改为

“及时研究和解决工作中的问题”。又如,“二”中的第一句话“充实与健全信访工作机构”语病同上,应改为“健全与充实信访工作机构”,并且要将具体叙述内容前后调整。

4.用词不准确

“三”中的“建立和健全严肃的信访工作责任制”中的“严肃”

应改为“严格"。

5.标点符号使用错误

第一段中的末尾一句“办案迟缓,重信重访,集体上访”中的逗号应改为顿号;第二段中的“重要方法”后的句号应改为逗号,其他不——列举,改稿时一并改正。

公文指示写作中常见病例的分析与修改

【改稿】

中共xx省委关于加强信访工作的指示X的xx届x中全会以来,我省信访工作在落实X的政策、解决群众各种现实生产、生活问题等方面,做了大量工作,取得了很大成绩。但是,近一个时期,由于有些领导同志对信访工作的长期性和重要性认识不足,有的地方在机构改革中削弱了信访工作机构和干部力量,致使群众反映的一些问题不能得到及时解决,出现了办案迟缓、重信重访、集体上访等问题。

处理信访问题,直接关系到成千上万XX群众的利益,是X密切联系群众的重要方法,是关系贯彻X的根本宗旨和贯彻XX宪法的大事,是各级X委和XX的一项经常性的XX任务。任何时候都不能忽视这项工作。

为了开创我省信访工作的新局面,更好地为两个文明建设服务,必须进一步加强信访工作。特作如下指示:

一、切实加强对信访工作的领导。各级X委和XX要经常把信访工作列入重要议事日程,有步骤、有检查,及时研究和解决工作中的问题。市、区、县都要把信访工作领导小组建立健全起来。县以上各部门、企事业单位,都要有一名主要领导同志主管信访工作。

二、健全与充实信访工作机构。根据工作需要,市地X委和XX、行署可以联合设立信访办公室或分别设立信访处。县区一律设立局一级联合的信访办公室,由县区委办公室代管。

要选调一些X性强、作风正派、有一定政策业务水平的干部充实信访工作队伍,要保持信访干部的相对稳定,加强对他们的思想XX教育,关心他们的工作和生活,充分发挥他们的作用。

三、建立和健全严格的信访工作责任制,彻底改变无人负责现象,做到群众来信件件有着落,案案有结果。

要建立健全分级负责制。(略)要建立健全归口办案制。(略)要建立健全岗位责任制。(略)各级各部门对上级交办或领导批示的信访案件,要及时组织调查处理。对于顶着不办、打击报复上访人员或因工作失职造成严重后果的,要追究责任。

四、各地要对信访工作进行一次检查,抓住重点案件,制定具体措施,指定专人限期解决。

对个别长期无理取闹、串联闹事、冲击XX和殴打工作人员的上访人员,由公安部门处理;对以上访为名进行诬告陷害的上访人员,要依法追究其责任。

五、充分发挥来信来访的信息、反馈群众监督和保障XX民主权利的作用。要经常分析信访形势,及时了解群众反映的事项,从中发现新情况、新问题,以便X委和XX部门及时解决。

xxxx年xx月xx日