公文批复写作中常见病例的分析与修改

公文批复写作中常见病例的分析与修改

对一份决定性批复的分析与修改

一、对一份决定性批复的分析与修改

【原文】

xx市税务局批复

xx税字(xxxx)第号

xx县税务局:

你局《关于xx县工具厂申请免税问题的请示》(xx税字[xxxx]第x号)收悉。经研究,批复如下:

xx县工具厂,因去年年底受台风袭击,厂房损坏严重,影响生产。现同意你局意见,对该厂给予免征工商税1年(xxxx年)的照顾。

此复

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

该份批复的问题主要出现在写作格式上。

1.标题拟制不规范

批复的标题应为“发文XX+事由+文种”的形式。该文标题,即缺少批复事由。由正文看,应修改为“xx市税务局关于同意x县工具厂免税的批复”。

2.发文字号不规范

文中发文字号“xx税字(xxxx)第x号”,根据《XXXX公文格式》,应将其修改为“xx税字[xxxx]x号”。

3.称谓“xx县税务局”应顶格写。

【改稿】

xx市税务局关于同意xx县工具厂免税的批复xx税字[xxxx]x号

xx县税务局:

你局《关于xx县工具厂申请免税问题的请示》(xx税字[xxx

x]x号)收悉。经研究,批复如下:

xx县工具厂,因去年年底受台风袭击,厂房损坏严重,影响生产。现同意你局意见,对该厂给予免征工商税1年(xxxx年)的照顾。

此复

xxxx年xx月xx日

对一份指示性批复的分析与修改

二、对一份指示性批复的分析与修改

【原文】

对关于开展财经纪律大检查的请示的批复xx发[xxxx]xx号

xx县供销社:

你社《关于开展财经纪律大检查的请示》已悉。经研究同意你们的意见。

财经纪律大检查对于贯彻落实XX关于财会制度、财经纪律是十分重要的,特别是在实行经营承包制的情况下,更要严肃财经纪律。

希望你们一定要向群众讲清财经纪律大检查的重要意义。

省社希望你们一定要按政策办事,对模范执行财经纪律的单位和个人一定要大力宣传,大张旗鼓地表扬、奖励、树立榜样;对于不按财经纪律办事的单位和个人,一定要查清事实,严肃处理,特别是对大案要案,一定要追查到底,决不放松,对于触犯刑法、刑事诉讼法的,要送交司法部门处理。省社要求县社一定要加强领导,排除一切干扰,把财经纪律大检查摘好、搞彻底。

省社拟派xxx以观察员身份去指导这项工作。

xx省供销社

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

此份批复的意见和提出的希望比较明确,但在标题和语言文字上还存在一些小问题:

1.标题缺少发文XX,未说明这是谁对谁的请示的批复。结合整个内容来看,标题应修改为:“xx省供销社关于对xx县供销社开展财经纪律大检查请示的批复”。

2.“财经纪律大检查对于贯彻落实XX财会制度、财经纪律是十分重要的,特别是在实行经营承包制的情况下,更要严肃财经纪律。”这句话实际上由两个分句组成。前一个分句说“贯彻落实财会制度”可以,但“贯彻落实财经纪律”则不妥。再看后一个分句:前一个分句强调的是“财经纪律大检查”,而后一个分句强调的却是

“严肃财经纪律”。它们之间虽然有密切关系,但毕竟是两个不同的概念,这在逻辑上是犯了“概念混淆”的错误。这句话应修改为“财经纪律大检查对于贯彻落实XX财会制度、严肃财经纪律是十分重要的;在目前实行经营承包责任制的情况下,尤为必要"。

3.“对模范执行财经纪律的单位和个人一定要大力宣传,大张旗鼓地表扬、奖励、树立榜样。”这句话,“奖励”二字之前均通顺,问题出在“树立榜样”几个字上。说“要树立榜样”或“把xx树为榜样”均可,但说“对xxx树立榜样”则不通。修改时应将“树立榜样”几个字去掉即可。

4.“对于违犯刑法、刑事诉讼的,要送交司法部门处理。”此句的主要毛病:一是刑事诉讼法是规定刑事案件诉讼方面的法律,触犯了“送交司法部门处理”显然不妥,可删去;二是“处理”一词应改为“查处”,以免与上句重复。

5.文字不够凝练。如:第二段最后一句用了“希望你们”;第三段开头用了“省社希望你们”;第四段开头用了“省社要求县社”。文字重复、累赘。全文中的“对于”和“一定”等词用得也太多、太滥,可适当修改。标点符号错误,不——列举,改稿时一并改

【改稿】

xx省供销社关于对x县供销社开展财经纪律大检查请示的批复xx发[xxxx]xx号

xx县供销社:

你社《关于开展财经纪律大检查的请示》已收悉。经研究,同意你们的意见。

财经纪律大检查对于贯彻落实XX财会制度、严肃财经纪律是十分重要的,在目前实行经营承包制的情况下,尤为必要。

希望你们在开展这项工作时,要向群众讲清财经纪律大检查的重要意义;要按政策办事,注意树立典型,对模范执行财经纪律的单位和个人要大力宣传,大张旗鼓地表扬、奖励;对不按财经纪律办事的单位和个人,要查清事实,严肃处理。特别是对大案要案,要追查到底,决不放松;对触犯刑法的,要送交司法XX依法查处。要求你们一定要加强领导,排除一切干扰,把财经纪律大检查摘好、搞彻底。

省社拟派xxx以观察员身份去指导这项工作。

xxxx年xx月xx日(印章)

对一份解答性批复的分析与修改

三、对一份解答性批复的分析与修改

【原文】

关于在XX处罚决定中罚款金额计算问题的批复(卫监发(xxxx)xx号xxxx年xx月xx日颁布实施)xx省卫生厅:

你厅x卫发(xxxx)xx号文件收悉。现批复如下:

根据《XXXXXXX食品卫生法》第三十九、四十、四十二、四十三、四十四条和第四十五条的规定,在对上述条款所述违法的食品生产经营者进行罚款的XX处罚时,按以下方法计算罚款金额:

(一)对可以认定的违法所得,在处以违法所得XX倍数的罚款数额仍低于对没有违法所得罚款幅度的下限时,按照对“没有违法所得”处罚的罚款下限执行:

(二)对难以和无法认定的违法所得,按没有违法所得处理,在法定罚款幅度内,根据情节确定具体的罚款金额。

此复。

【分析与修改】

该份批复存在的问题如下:

1.发文字号“(xxxx)“应改为“[xxxx]",正文中的“(x xxx)”应改为“[xxxx]"。

2.“在对上述违法的食品生产经营者进行罚款的XX处罚时,按以下方法计算罚款金额”一句叙述太过笼统,因为上述条款有六个,而且这六个条款不可能全部是一个性质,更不可能全都按一个方法来计算罚款金额。因此,应将本句话改为“在对上述违法的食品生产经营者进行罚款的XX处罚时,应视具体情节,按以下方法计算罚款金额”。

3.“对难以和无法认定的违法所得”中的“和”应改为

【改稿】

关于在XX处罚决定中罚款金额计算问题的批复(卫监发[xxxx]xx号xxxx年xx月xx日颁布实施)xx省卫生厅:

你厅x卫发[xxxx]xx号文件收悉。现批复如下:

根据《XXXXXXX食品卫生法》第三十九、四十、四十二、四十三、四十四条和第四十五条的规定,在对上述条款所述违法的食品生产经营者进行罚款的XX处罚时,应视具体情节,按以下方法计算罚款金额:

(一)对可以认定的违法所得,在处以违法所得XX倍数的罚款数额仍低于对没有违法所得罚款幅度的下限时,按照对“没有违法所得”处罚的罚款下限执行;

(二)对难以或无法认定的违法所得,按没有违法所得处理,在法定罚款幅度内,根据情节确定具体的罚款金额。

此复。