公文意见写作中常见病例的分析与修改

公文意见写作中常见病例的分析与修改

公文意见写作中常见病例的分析与修改

一、对一份工作意见的分析与修改

【原文】

关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的意见(xxxx年xx月xx日)为保障公路养路费、车辆购置附加费等交通规费征收工作的正常进行,现提出如下意见。

在交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地仍应严格执行现有交通规费征收的有关规定,继续做好公路养路费、车辆购置附加费、公路运输管理费、公路客货运附加费、燃油附加费等交通规费的征收工作。各缴费义务人要严格按现行征缴办法和标准,自觉缴纳规费。对漏缴和拖欠的交通规费,交通规费征稽机构要继续追缴其规费并依法收取滞纳金和罚款;对故意妨碍XX征费人员执行公务的,要依法严惩,情节严重的,移送司法XX追究刑事责任。

各地交通规费征稽机构和人员要充分认识税费改革的重大意义以XX利益为重,坚守岗位,恪尽职守,保持队伍稳定,照章收费。

公安交通管理部门在办理车辆登记等工作中,要继续严格执行XX有关车辆管理的规定,对没有缴纳车辆购置附加费和公路养路费的车辆,不予办理登记;对妨碍XX交通征费人员依法执行公务的违法犯罪行为,要依法予以处理。

【分析与修改】

此篇意见的格式较为合乎规范,但也存在两个问题:一是应写意见发布的背景和根据,使公文写作更加缜密;二是要能反映有关XX对问题的认识,解决和处理措施要写得详尽实在、条理清晰,并且还要切实可行。加上这两点,这篇意见在做好公路养路费的征收上才会更有成效。

【改稿】

关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的意见(xxxx年xx月xx日)最近以来,一些单位和个人错误地认为,《XXXXXXX公路法》修改后即可不缴纳公路养路费等交通规费,因而出现了拖欠、拒缴、抗缴公路养路费等交通规费事件,造成XX交通规费大量流失。为保障公路养路费、车辆购置附加费等交通规费征收工作的正常进行,现提出如下意见。

一、在交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地仍应严格执行现有交通规费征收的有关规定,继续做好公路养路费、车辆购置附加费、公路运输管理费、公路客货运附加费、燃油附加费等交通规费的征收工作。

二、地方各级XXXX要加强领导,为交通规费征稽创造必要的环境,切实做好公路养路费等交通规费的征收工作;交通、财政、公安、计划等部门要在当地XXXX的领导下,通力协作采取有效措施,加强对公路养路费等交通规费的征收工作的领导、宣传和协调工作,及时解决征收工作中出现的问题,维护征费秩序。

三、各缴费义务人要严格按现行征缴办法和标准,自觉缴纳规费。对漏缴和拖欠的交通规费,交通规费征稽机构要继续追缴其规费并依法收取滞纳金和罚款;对故意妨碍XX征费人员执行公务的,要依法严惩,情节严重的,移送司法XX追究刑事责任。

四、各地交通规费征稽机构和人员要按照《关于加强养路费等交通规费征收工作的紧急通知》(交公路发[xxxx]xx号)和《关于切实做好公路养路费等交通规费征收工作的通知》(交公路发[xxx

x]xx号)的要求,充分认识税费改革的重大意义,以XX利益为重,坚守岗位,恪尽职守,保持队伍稳定,照章收费。

五、公安交通管理部门在办理车辆登记等工作中,要继续严格执行XX有关车辆管理的规定,对没有缴纳车辆购置附加费和公路养路麦的车辆,不予办理登记;对妨碍XX交通征费人员依法执行公务的违法犯罪行为,要依法予以处理。

公文意见写作中常见病例的分析与修改

二、对一份实施意见的分析与修改

【原文】

xxxx学院教务处关于xx学年度第一学期教学检查的实施意见各系:

本学期教学检查将结合“校风建设活动月”的有关活动进行。为做好本次教学检查工作,特提出以下实施意见:

一、检查的主要内容

(一)各年级各专业理论教学、实践教学存在的问题及对策。

(二)各专业教学计划的执行情况,教学进度、前后课程内容衔接的合理性,教学大纲的执行情况和效果。

(三)教师教学情况,包括教学态度、教学方法、教学效果,教案和批改作业等情况。

(四)实操、实验、实习课程的组织管理措施及效果。

(五)学生出勤,课堂纪律,晚自习纪律情况等。

二、检查时间

教学检查时间安排在第10~13周,即11月5日至12月2日。

三、检查方式

(一)根据新修订的《教学工作质量检查暂行办法》(以下简称

《办法》)实施检查,并用计算机处理结果。希望各系根据《办法》

的要求认真做好检查工作。

(二)开展教师互相听课和评教。

(三)各系分别召开教师和学生XXXX座谈会。

(四)学院教学处对各系进行听课等形式的教学抽查。

(五)对教学质量调查不合格的教师(包括外聘专任教师),各系须采用适当的方式进行整改。

四、其他

(一)希望各系领导高度重视教学检查工作,做好工作部署。在组织学生进行教师技师调查时,应要求学生按调查表中各项指标逐一实事求是地评价。要求全体学生集中参加评估。

(二)请各系注意总结经验,对教学检查过程中发现的有关问题,尤其是学生反映的突出问题,须按“便教、利教、为教”的要求,积极、及时地进行整改。

(三)各系须在第14周把教学检查工作的有关情况和《系(部)教师教学情况综合评定表》报教务处和人保处。教学质量情况将作为教师评比、晋级的重要依据之一。

(四)第10~13周旷课10节以上的学生统计表请各系交教务处。

(五)教学检查过程中如有新情况、新问题,请各系及时报告我处,对系教学检查的进展情况,请各系及时报告我处,对系教学检查的进展情况,教务处将进行抽查。附件:教学工作质量考核暂行办法

xx年xx月xx日

【分析与修改】

该份意见分条列项,层次比较清楚。但在语言叙述上还欠周全。

同时,标点符号使用也有误。

1.“一、”中的“(一)各年级各专业理论教学、实践教学存在的问题及对策”缺少宾语。试分析…….教学、…….教学”不会存在问题及对策,因此应在第二个教学后加上“管理”一词。

2.“三、”中的"(二)、(五)”语病同上面的一样,应修改如下:"(二)”中,应在评教后加上“活动”一词;“(五)”中,应在“质量调查”后加上“结果”一词。

3.标点符号错误之处,如“一、”中的“(二)”的两个顿号均应改为逗号。

4.结尾年、月、日应将年份写全。

【改稿】

xxxx学院教务处关于xx学年度第一学期教学检查的实施意见各系:

本学期教学检查将结合“校风建设活动月”的有关活动进行。为做好本次教学检查工作,特提出以下实施意见:

一、检查的主要内容

(一)各年级各专业理论教学、实践教学管理存在的问题及对策。

(二)各专业教学计划的执行情况,教学进度,前后课程内容衔接的合理性,教学大纲的执行情况和效果。

(三)教师教学倩况,包括教学态度、教学方法、教学效果,教案和批改作业等情况。

(四)实操、实验、实习课程的组织管理措施及效果。

(五)学生出勤,课堂纪律,晚自习纪律情况等。

二、检查时间

教学检查时间安排在第10~13周,即11月5日至12月2日。

三、检查方式

(一)根据新修订的《教学工作质量检查暂行办法》(以下简称《办法》)实施检查,《教师教学技师调查表》,并用计算机处理结果。希望各系根据《办法》的要求认真做好检查工作。

(二)开展教师互相听课和评教活动。

(三)各系分别召开教师和学生XXXX座谈会。

(四)学院教学处对各系进行听课等形式的教学抽查。

(五)对教学质量调查结果不合格的教师(包括处聘专任教师),各系须采用适当的方式进行整改。

四、其他

(一)希望各系领导高度重视教学检查工作,做好工作部署。在组织学生进行教师技师调查时,应要求学生按调查表中各项指标逐一实事求是地评价。要求全体学生集中参加评估。

(二)请各系注意总结经验,对教学检查过程中发现的有关问题,尤其是学生反映的突出问题,须按“便教、利教、为教”的要求,积极、及时地进行整改。

(三)各系须在第14周把教学检查工作的有关情况和《系(部)教师教学情况综合评定表》报教务处和人保处。教学质量情况将作为教师评比、晋级的重要依据之一。

(四)第10~13周旷课10节以上的学生统计表请各系交教务处。

(五)教学检查过程中如有新情况、新问题,请各系及时报告我处,对系教学检查的进展情况,请各系及时报告我处,对系教学检查的进展情况,教务处将进行抽查。

附件:教学工作质量考核暂行办法

xxxx年xx月xx日