命令的写作格式及要求

命令的写作格式及要求

命令的写作格式及要求

一、命令(令)的写作格式

命令(令)的结构分标题、发文字号、开头、主体、结尾和落款六部分。

1.标题

命令(令)的标题写法通常有四种形式,即“发文XX+事由+

文种”“发文XX+文种”“事由+文种”,除以上三种形式外,还有一种就是只写文种。

2.发文字号

命令(令)的发文字号的写法有两种:一是由“XX代字+年份+序号”组成;二是以令号(发文XX发布命令的顺序号)代替发文字号。

3.开头

写明命令(令)发布的缘由,即发布命令(令)的原因、目的、根据和意义。

4.主体

即命令(令)事项。要求准确地写出决断性、强制性的规定或措施。

5.结尾

命令(令)的结尾,通常写明对命令(令)事项的补充说明或向受令者提出希望和要求。有些命令(令)也可根据内容要求不写执行要求。

6.落款

包括署名和发文时间两项内容。在正文后右下方署名处写上发令XX的全称或发令人的领导职务和姓名。

命令的写作格式及要求

二、命令(令)的写作要求

写作命令(令)时,必须注意下列问题。

1.必须按权限规定行文

命令(令)的适用范围控制较严。一般来说,除根据XX法律规定有权使用命令(令)的XX及首长外,其他XX和其他负责人不能用命令(令)行文;除某些实行准军事化管理的特殊行业如铁路、民用航空等企事业单位外,其他单位和人员不能滥用。

地方各级XXXX除处理特别重大的紧急事务如抢险救灾时可以破例使用命令(令)来实施指挥外,在一般的日常性工作中不得随意使用。而且,无论是根据法律规定的正常使用还是特殊情况下的破例使用,都必须以法律、法规为依据,按照法律规定的程序制作、发布,其内容和形式都必须在法律许可的范围之内。

2.要体现出其强制性

命令(令)具有极强的强制性和约束力,一旦发布,受令者就必须严格遵照执行,所以命令(令)必须要求明确、态度鲜明,主张什么、反对什么,要求做什么、不允许做什么,等等,都必须作不容置疑的表述,不能有丝毫的含糊,以便受令者迅速理解并执行。

3.语言要朴实,文字要精确

无论是何种命令(令),都要求文句简明,语气坚定,用简洁凝练而又准确鲜明的文字将内容庄重严肃地表述出来即可,无须作阐释说明。

对于语言难度较大的嘉奖令来说,尤其要把握好介绍表彰嘉奖对象事迹、阐明事迹意义和向有关各方发出号召时的用语分寸。

命令的写作格式及要求

三、撰写命令(令)的注意事项

1.撰写或签发令文必须郑重

命令(令)不得朝令夕改,使下级无所适从。

2.态度要鲜明

命令人们完成一项任务,应该使大家明确奋斗目标及重大意义,为完成任务或达到某一目的而努力。

3.要求要具体

如时间、地点、数量等,必须写得十分具体,以便有关人员付诸行动和领导XX监督检查。

4.语气要坚定

命令(令)的语气要严肃,要求达到:表达坚决,肯定有力。

5.辞章要严密

结构严谨,易读易记。便于执行。对先说什么、后说什么必须安排适当。

6.文字要简练

篇幅要短小,文字要简练,表达必须准确,不要使用容易发生歧义的字词。