公文决定写作中常见病例的分析与修改

公文决定写作中常见病例的分析与修改

公文决定写作中常见病例的分析与修改

一、对一份任免决定的分析与修改

【一原文】

xx电器股份有限公司关于更换财务负责人的董事会决定

xx电器股份有限公司财务负责人xxx因工作调整将不再担任本公司的财务负责人职务。本公司同意聘任xxx担任本公司总会计师兼计财部XX职务。

特此公告。

xx电器股份有限公司董事会

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

这是一则任免性决定,写作格式较规范,但也有不足之处。写作时应当具体明确地交代事项通过的依据,让人能够清楚地了解。另外,还应该说明或在后面附上董事会所作决定的王xx的简介,这样才可以在公司中树立自己的地位,也说明了董事会所作的决定是正确的,是经过仔细讨论通过的。

【改稿】

xx电器股份有限公司关于更换财务负责人的董事会决定

xx电器股份有限公司财务负责人xxx因工作调整将不再担任本公司的财务负责人职务。按照《公司章程》有关高管人员聘任的规定,本公司董事会同意解除xxx同志原财务负责人职务,并同意聘任xxx担任本公司总会计师兼计财部XX职务。

特此公告。

xx电器股份有限公司董事会

xxxx年xx月xx日

附:xxx简历:

xxx,女,36周岁,毕业于xx大学会计系。xxxx年加入xx电器公司,xxxx年xx月至xxxx年xx月,在xx电器公司从事会计核算和成本管理等财务工作;xxxx年xx月至xxxx年xx月,担任xx集团空调公司副总会计师兼财务部经理。现任本公司总会计师兼计财部XX。

对一份撤销决定的分析与修改

二、对一份撤销决定的分析与修改

【原文】

关于给xxx撤职处分的决定

xxxx:

xxx,男,xxxx年xx月出生,汉族,高中文化,xxxx年xx月参加工作,xxxx年xx月入X,现任xx服务中心主任、xx服务局局长。

xxxx年元月初和xxxx年年初xxx在两次办理xx万元资金存款中,严重失职,以致被诈骗xx万元XXX。

为严肃纪律,教育本人,依据《XX公务员暂行条例》第七童第三十一条、第三十二条规定,署X组决定,给予xxx撤销xx服务中心主任、xx服务局局长职务的处分。

xxx办公室

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

该文写作格式规范,是一则典型的撤销令。标题由发文XX、事由、文种构成,采用常规模式。决定中要求的事项有强制性的法律规定,是上级XX对员工的错误行为作出的决定,态度明确,文字简洁而准确,要求受令者必须严格遵照执行。美中不足的是,该文未对该员工的责任进一步分析说明,行文过于简单。

【改稿】

关于给xxx撤职处分的决定

xxxx:

xxx,男,xxxx年xx月出生,汉族,高中文化,xxxx年xx月参加工作,xxxx年xx月入X,现任xx服务中心主任、xx服务局局长。

xxxx年元月初和xxxx年年初xx在两次办理xx万元资金存款中,严重失职,以致被诈骗xx万元XXX。

xxx作为主管x财务工作的部门领导,对巨额存款不严格审查、把关和跟踪管理,发现问题后,不及时向领导报告和采取积极措施加以制止纠正,给XX造成重大经济损失,对此负有主要领导责任。为严肃纪律,教育本人,依据《XX公务员暂行条例》第七章第三十一条、第三十二条规定,署X组决定,给予xxx撤销xx服务中心主任、xx服务局局长职务的处分。

xxx办公室

xxxx年xx月xx日

公文决定写作中常见病例的分析与修改

三、对一份惩处性决定的分析和修改

【原文】

关于x违犯劳动纪律的处理决定

xx,男,现年30岁,系机加工车间原汽车装卸队工人。该同志自入厂以来,累犯劳动纪律,曾多次发生殴打事件,谩骂领导干部,辱骂老工人。特别是今年xx月xx日,伙同xxx(已收审)、xxx(已记大过)两次殴打xxx,影响极坏。为了维护厂规厂法,加强劳动纪律,经厂务会议讨论通过,报请xx厂批准,决定给予xx开除厂籍留厂察看一年的处分。察看期间只发给生活费,每月xx元。

xx市xx厂xx分厂

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

此文的问题主要是语言文字不规范,具体如下:

1.标题中的“违犯”应改为“违反”。

2.“累犯劳动纪律”一句中,“累犯”欠妥,因“累”虽有“屡次”的意思,但却是个多义词,应改为“屡犯"。然而,“屡犯”和“纪律”搭配不当,故可修改为“屡次违反劳动纪律”。

3.“曾多次发生殴打事件”存在严重语病,其承担前分句主语,主干是“该同志发生事件”,可见主语和谓语、述语和宾语均不搭配。因此,这句话可修改为“曾多次殴打他人”。

4.“厂规厂法”不妥,工厂无权制定法律,其规章、制度等不应称为“厂法”,可改为“厂规厂纪”。

5.“开除厂籍留厂察看一年的处分”,处分名称不准确,应为“留用察看”。

6.“经厂务会议讨论通过,报请x厂批准,决定给予…也欠准确,应修改为“经厂务会议研究决定,报请xx厂批准,给予…….

【改稿】

xx市xx厂xx分厂关于xx违反劳动纪律的处理决定

xx,男,现年30岁,系机加工车间原汽车装卸队工人。该同志自xxxx年入厂以来,屡次违反劳动纪律,曾多次殴打他人,谩骂领导,辱骂老工人。尤其严重的是今年xx月xx日,他伙同xxx(已收审)、xxx(已记大过)两次殴打xxx,造成了极坏影响。为了维护厂规厂纪,加强劳动纪律,经厂务会议研究决定,并报请xx厂批准,给予xx留用察看一年的处分,察看期间每月只发给xx元生活费。

xxxx年xx月xx日(印章)