公文材料的提炼技巧和要求

公文材料的提炼技巧和要求

公文材料的提炼技巧和要求

1.材料的收集

公文写作者要得心应手地完成各类写作任务,首先必须收集材收集材料首先要注意广泛性。收集上下左右和本单位已有的公文、简报、总结、大事记、规章制度等。要求各业务职能部门提供、报送材料。通过参观学习、出席会议、函素、交换等手段,收集其他XX、系统、行业的材料。剪辑、摘要各类报纸、内部刊物、书籍上的材料。

收集材料还应注意政策性。注意收集X和XX的方针、政策、法令、法规及上级下发的材料,收集有关领导的讲话、指示,以便在撰文中引证、查考,作为提出本地区、本行业、本单位具体实施办法的依据。

收集材料还应体现实用性。要根据本系统、本行业、本单位的权限、职能、隶属、业务关系,划定收集范围,提高材料的质量和效益。

2.材料的甄别

调查者不能简单地有闻必录,把所记载的情况都当作可靠材料,而应下一番审查、验证功夫。

(1)审定材料来源,分清是提供者的亲身经历,还是得之于传(2)考察提供者与所述事项有无直接、间接利害关系,剔除出于个人动机而夸大、缩小、杜撰的部分。

(3)衡量提供者的思想政策水平和观察、领悟、表述能力,弥补其因经历局限、认识片面、词不达意而造成的偏差。

(4)将不同来源的材料相互印证、比较对照,以鉴别真伪、正误。

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3.材料的整理

写作调查的主要任务是掌握情况以充实材料,掌握情况是手段,用于写作是目的,为方便日后提文时采用,需要下一番功夫。

(1)割含累赞、重复、空洞无物的文字记载,以免玉石混杂。

(2)凡相对独立的某一情况,应删削可有可无的语句、文字,简明扼要地摘录其实在内容。

(3)凡适用性广的重要情况,皆摘抄成卡片。每张卡片限载某一结论或事例、数据,可分可合,灵活方便。

(4)凡比较零散、细碎的情况,应适当概括、汇总、统计,以利于定量分析,反映整体面貌。

4.材料的条理

一次调查中,对一个点的情况,须根据内在联系,写成条理清晰的综合材料,使之一目了然。对几个点上的同一方面情况,应适当横向比较。

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5.材料的分析

在把握事实的基础上,分析材料的类型、用途,批注简短结论,以方便日后撰写文稿时选用。

(1)性质分析。性质分析是指材料是适用于宏观方面的材料,还是适用于微观方面的材料;其内容反映的是概括性情况,还是具体事例;是内部控制的保密材料,还是可普遍采用的公开材料。

(2)主次分析。主次分析是指材料是反映个别、特殊、局部的情况,还是具有一般、共性、全局意义的XXXX性材料;其内容反映的是正常态势,还是反常特例;是说明某一问题的主干材料,还是辅助性材料。

6.选出的材料要做到三个结合:

(1)新旧结合。以反映现状的材料为主,又有反映既往情况的材料,以利于新老相参、今昔对比。

(2)正反结合。服务于同一结论,正面材料能确立论点、阐明道理;反面材料能提供反证、增进深度,以利于正反相成。

(3)点面结合。点上的典型材料利于见微知著,面上的概况材料利于统观全局,写作时可以点面相援。