如何写好公文?写好公文的六点技巧

如何写好公文?写好公文的六点技巧

如何写好公文?写好公文的六点技巧

1.提高政策水平

就某种意义讲,公文的撰写过程,即是执XX策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程,所以撰写者必须具有较高的政策水平,要了解相关的方针政策,熟悉相关的法律规定,善于把握政策新动向。否则,写出的公文很可能会存在问题。例如有个城建开发公司,在请示中把大片保证城市居民蔬菜供应的菜田作为建房用地,因没有了解XX在这方面的新规定,致使请示碰壁。

 

2.拓宽知识领域

公务活动涉及社会各方面,因素复杂多样,所以就要求撰写者要具备多方面的知识,否则就不能适应公务活动的需要,很难想象,一个知识面很窄的撰写者会写出较好的公文。因此,要求撰写者尽可能地通晓XX、经济、哲学、管理等各方面的知识,甚至对于社会学、心理学、公关学、XX学等也要知晓。当然,不是要求每个撰写者都成为全才或各方面的专才,也不要求他们对每门知识都掌握得深透,只是要求撰写者知识面越宽越好,从实际出发,尽量拓宽知识领域,打好坚实的知识基础,并有必备的、合理的知识结构。

3.精通业务知识

公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的。每个单位、部门都有自己的业务与工作要求,只有熟悉了有关情况,在写作时才能把事情叙述清楚,把道理讲明白,把要求提明确。很难想象,一个从事公文写作者,对XXXX的实际情况不了解,又不懂XX管理的规律,能写出符合XX实际的公文。例如拟定一份购销合同,不仅要了解《XXXXXXX合同法》,而且还要熟悉销售一方与生产一方的情况,如销售一方的销售地点、商店分布、价格情况、储存仓库等,生产一方产品的质量、规格、发货地点、运输情况、售后服务等。如果不熟悉有关情况,拟出来的合同就不太可能合理、适用。

如何写好公文?写好公文的六点技巧

4.要有写作基本功

应用文写作虽有自身的特点与格式,但又必须遵守一般文章写作的规律,如提炼观点、选择材料、安排结构、锤炼语言、起草修改,以及根据目的内容采取记叙、议论、说明等方法。如果不掌握这些写作基础知识和基本功,就会失去写好应用文的基础。因此,必须打好语文基础,练好写作基本功。

 

5.要有逻辑思维

公文写作是以逻辑思维为主,是在认识过程中借助于概念、判断、推理去反映现实,用科学抽象的概念揭示事物本质,表述认识现实的结果。逻辑思维在自己的运动过程中,极力舍弃思维对象的外在感性形态,而努力去把握它的内在本质,舍弃思维对象之间的偶然联系,积极地把握它们的必然联系。逻辑思维与形象思维往往是既有区别而又相辅相成的,但在公文写作中则是以逻辑思维为主。

掌握公文写作的思维特点是写作公文的关键,因为公文具有鲜明的思维过程的规定性。

如何写好公文?写好公文的六点技巧

6.学以致用

公文写作,是为了解决日常生活、学习与工作中的实际问题,也就是说,学公文写作是为了“用”,因此,在学习时既要掌握应用文写作的理论,又要联系生活、学习与工作中的问题进行思考、研究、探讨,以便找到解决的办法,使学与用结合起来,统一起来。要理解公文写作的性质、特点、作用、写法,还要多读一些XXX、XXX以及省、市XXXX发布的合乎规范的文书,了解它们在思想内容、表达形式、写作方法、版面设计等方面是如何处理的。如果接触到一些不规范的文书,也要进行思考与分析,从中吸取教训。

此外,还要阅读一些有关的论著,以开拓思路,开阔眼界。

写作是一种技能,技能要经过反复实践才能获得。学习公文写作理论,主要还在于实践。只有通过实践,才能把知识转化为能力,形成熟练的技巧。做好教材所提出的练习是一种实践,除此以外,还要结合日常所遇到的事情来写,如开会时作记录,会后编简报、写纪要,讲话前写讲稿,开学之初制订学习计划,学期结束时写总结,开展社会调查时写调查报告,等等。要多写多练,才能掌握公文写作的技能技巧,成为一个文笔高手。