调查报告的写作格式与特点类型

调查报告的写作格式与特点类型

一、调查报告

调查报告是根据调查研究成果所撰写的反映客观事物的应用文体。它是将深入调查了解到的全部事实进行科学分析研究,通过分类整理后所写出的反映情况、揭示本质、发现规律并提出建议的书面材料。调查报告在工作中具有重要的作用,它可以用来交流工作经验、开发深层信息,可以为领导者提供决策依据。

调查报告的写作格式

二、调查报告的写作格式

调查报告没有固定的格式,应根据不同的写作目的和不同的材料,采用合理的结构写作。但总体来看,调查报告的结构一般应包括标题、正文和落款3部分。

1.标题

调查报告的标题一般有以下3种写法。

★说明式:直接点明调查的地点、对象、内容等,如“xx市个体户计划生育的调查报告”“xx区私营企业的考察报告”等。

★提问式:用问句作标题,如“怎样办好种植培训班?”

★正副标题式:正标题揭示调查报告的内容或意义,副标题标明调查的对象、事项等。如“搞好理论教育关键是抓好龙头’一xx省干部理论教育调查报告”等。

2.正文

调查报告的正文可以包含前言、主体、结尾3个部分。

★前言:也叫调查报告的引语、导语。前言的写作要求开门见山、言简意明、统领全文。

★主体:这是调查报告的核心,是对导语提出的问题加以分析和解决;或对导语中概括的新发现、新经验进行具体的展开和说明。对内容丰富、情况复杂的调查报告,需精心安排文章的结构、层次,有序地表现主题。

★结尾:调查报告的结束语要写得简短、有力、自然。或“画龙点睛”,深化主题;或预示未来,做出展望;或提出问题,启发思考;或指明方向,提出建议。

如果在主体部分已经有所叙述,则可省略结束语。

3.落款

调查报告的落款包括署名和成文日期两个要素。一般情况下,调查报告要署单位名称或个人姓名,均可置于正文之后的右下方,也可以署于标题下;成文日期则写在署名的下方。

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调查报告前言与主体的常用写法

调查报告的前言一般可以采用简介情况、点明主题、说明意图、提出疑问等方式写作;主体则可根据实际情况选择纵式结构、横式结构或综合式结构来写作。如社会情况的调查报告一般可以采用“情况-成果一问题一建议”的结构进行写作。

调查报告的特点与类型

三、调查报告的特点与类型

1.调查报告的特点

调查报告具有以下特点。

★真实性:真实性是调查报告首要的、最大的特点,这一特点要求撰写调查报告必须尊重客观事实,靠事实说话。调查报告是调查研究成果的反映,这种反映是用事实说话,喜观地、公正地反映先进或落后、成功与失败、经验与教训、成绩与缺点,并用可靠的事例和精确的数字加以证实和说明。

★针对性:调查报告一般都是针对现实生活中的问题或工作中需要解决的矛盾,有目的地深入实际,调查研究,提出看法和意见,回答人们普遍关心的问题,引起社会的注意和重视,达到解决问题的目的。

★典型性:调查报告的典型性,是指撰写调查报告所采用的事实材料要具有XXXX性、典型性,所揭示的问题要带有普遍性、规律性。

★系统性:指的是要把被调查的情况完整地、系统地从事物的现象上和本质上交代清楚。这样调查材料所得出的结论才具有说服力,才能形成完整的论证过程。

★指导性:指的是进行调查研究后撰写出的调查报告,目的是将具有普遍意义的经验教训和规律认识进行推广,以指导并开展更加全面的工作。

2.调查报告的类型

根据调查范围的不同,可以将调查报告分为专题型调查报告和综合型调查报告;根据理论与实际的侧重点不同,又可以将报告分为理论研究型调查报告、实际建议型调查报告和现实情况型调查报告。★专题型调查报告:侧重对某个问题、某类问题进行较深入调查后形成的调查报告。这类调查报告的针对性强,能及时揭示现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查结果提出处理意见、对策或建议。

★综合型调查报告:以综合调查众多的对象及其基本情况为内容并作全面系统的分析所形成的调查报告。这类调查报告具有全面、系统、深入的特点,能够使读者从报告中看到事物的相对完整性。

★理论研究型调查报告:主要以学术研究为目的而撰写的调查报告。这类调查报告以收集、分类、整理资料并提出问题或者结论为特点,大多发表在学术刊物或刊载于学术著作中。

★实际建议型调查报告:主要以预测、决策、制定政策、处理问题为目的,进行调查并提出相应的建议而形成的调查报告。这类调查报告的针对性强,在调查研究的基础上,重点是提出解决问题的建议和对策。

★现实情况型调查报告:主要是以正在发生、发展的现实生活为对象,进行调查后所形成的调查报告。这类调查报告可以让读者了解和认识某些事物和问题的客观现实情况和发展脉络,并可作为其他认识活动的依据或参考。

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调查报告有何作用

调查报告可以澄清事实,提供依据;可以转变作风,理顺程序;可以便于预测,利于决策。如调查报告对事实的本质的揭示和所作的建议,提供了解决矛盾和问题的基本依据,能够有力地促进问题的合理解决。

调查报告与总结的区别

四、调查报告与总结的区别

调查报告与总结都以事实为依据,用材料证明观点,指导工作实践,具有一些相同之处。但二者又有着明显的区别,具体体现在以下4个方面。

★目的与范围不同:总结的目的是从本单位或本人的角度出发,检查、评价执行计划的情况,总结出经验,找出存在的问题,以指导今后的工作;调查报告的目的是针对好坏典型事例或疑难问题进行调查研究,引出结论,并对当前或未来以及被调查对象以外的单位、个人都具有普遍指导作用,用以推动面上的工作。

★内容不同:总结是对前一阶段工作的回顾、评价,内容仅限于反映本单位或者本人在贯彻执行X的方针、政策、任务方面的经验教训;调查报告的内容十分广泛,可以调查历史与现状,可以总结经验,也可以调查新事物的成长,还可以揭露问题。

★人称不同:总结是以本单位或个人的身份回顾自身的实践活动,用第一人称撰写;调查报告则以局外人的身份,站在客观立场上调查并用第三人称撰写他人的实践活动。

★侧重点不同:总结要求把握工作过程中的矛盾发生、发展,重点在于阐明经验、措施和方法;调查报告则在介绍和分析新事物发展时,着重阐述其意义、性质、作用。

调查报告的写作要求

五、调查报告的写作要求

写作调查报告时,应注意以下4点要求。

(1)深入调查,占有材料。

深入调查,全面且详尽地占有第一手资料是撰写调查报告的前提。因此,首先必须学习与调查内容有关的X和XX的路线、方针、政策,领会其精神实质,然后拟定调查提纲,确定调查的目的、对象和要点,安排调查的方法、时间、进度,然后才能深入实地、扎扎实实地做调查,通过卓有成效的调查充分掌握第一手材料,为写调查报告做好充分准备。

(2)研究材料,提炼观点。

研究是从调查形成报告的关键环节,将调查得到的事实材料,进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工制作,分清主流与支流、本质与现象,辨明真与假、虚与实,找出事物内部的联系和规律性,才能真正提炼出明确的理论观点。

(3)合理布局,有叙有议。

首先应根据调查报告的类别确定采取何种结构形式,然后根据调查报告的内容选择表现手法,是先议论后叙述,还是先叙述后议论,或者夹叙夹议。调查报告要用事实说话,要准确地叙述客观事实,把事情的发生、发展和变化过程交代清楚,但叙事仅是手段,不是目的,目的是通过叙述事实,引出理性认识,得出正确的结论。议论则在叙述事实的基础上进行,要叙议结合、相辅相成。

(4)实事求是,讲究方法。

调查报告在对调查所得的全部材料的分析中总结出能揭示事物规律的结论,无论是成绩或者问题、经验或者教训,还是对策或者建议,都是实事求是的结果,绝不能先入为主。这就需在观点与材料的表述上下功夫,做到观点鲜明、准确,又用事实讲话,观点统率材料,材料证明观点。如运用一组材料来说明观点,运用对比方法来说明观点,运用统计数字来说明观点等。