贺信贺电写作格式与特点类型

贺信贺电写作格式与特点类型

一、贺信贺电定义

贺信贺电是XX、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺的礼仪书信。贺信贺电是日常应用写作的重要文体之一,已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的一种常用形式,同时还兼有表示慰问和赞扬的功能。

贺信的写作格式

二、贺信的写作格式

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款5部分构成。

★标题:贺信贺电的标题通常直接由文种名构成,即在第一行正中书写“贺信”或“贺电”二字。有的标题可在“贺信”或“贺电”前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电可以不写标题。

★称谓:在标题下顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。若被祝贺的是个人,需在姓名后加上“同志”“先生”等尊称,称呼后面要用冒号。

★正文:贺信贺电的正文应当包含3方面的内容,一是说明对方取得成绩的背景或历史条件;二是说明对方取得了哪些成绩,并可进一步分析其成功的原因等;三是表示祝贺、提出希望等。

★结尾:结尾要写上祝愿的话,如“此致敬礼”“祝取得更大的胜利”“祝您健康长寿”等。

★落款:写明发文单位的名称或个人的姓名,并署上成文日期。

贺信贺电的特点与类型

三、贺信贺电的特点与类型

1.贺信贺电的特点

贺信贺电具有祝贺性和信电性的特点。

★祝贺性:发出贺信贺电的目的是恭贺对方,为对方取得的成就增加喜庆气氛,增进相互间的感情。

★信电性:庆贺者发出贺信贺电皆是由于不能当场向受贺者表示祝贺,只能通过信电的方式,通过人工投递或电子邮件送抵受贺者的手中。

2.贺信贺电的类型

按作者的不同,贺信贺电有单位发出和个人发出之分。而根据行文方向,则可将贺信贺电分为上级给下级的贺信贺电、下级给上级的贺信贺电、平级单位之间的贺信贺电、XX之间的贺信贺电、个人之间的贺信贺电等。

★上级给下级的贺信贺电:这类贺信贺电的内容可以是节日祝贺,也可以是对工作成绩表示祝贺等,一般在贺信贺电的最后都要提出希望和要求。

★下级给上级的贺信贺电:这类贺信贺电一般是对全局性的工作成绩表示祝贺,此外还要表明下级对完成有关任务的信心和决

★平级单位之间的贺信贺电:这类贺信贺电一般是就对方单位所取得的工作成就表示祝贺,同时还可以表明向对方学习的谦虚态度,以及保持和发展双方关系的良好愿望。

★XX之间的贺信贺电:这类贺信贺电一般在有外交关系的XX新首脑就职或者友好XX有重大喜事时使用。这既是礼节上的需要,同时也是谋求双方共同发展、维护双方共同利益的方式。个人之间的贺信贺电:这类贺信贺电一般用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励,或者祝贺某人在工作、学习中取得了好成绩,以分享快乐。