简报的写作格式与特点类型

简报的写作格式与特点类型

一、简报定义

简报即简明情况报告,它是XXXX、企事业单位、XX团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。简报不属于正式公文,不能公开出版,只在内部发行。日常工作中所见的通信、动态、要情、摘报、情况反映、信息通报、内部参考等都属于简报的范围。

简报的写作格式

二、简报的写作格式

简报主要由报头、按语、标题、正文、报尾5个部分构成。

1.报头

简报的报头通常包含5方面的内容:一是简报的名称,用大号字写在报头正中部位;二是期号,在简报名称下居中写明期号,用括号括起来;三是主编单位,写在期号下,分隔线上方左侧:四是印发日期,写在期号下,分隔线上方右侧;五是密级程度,写在简报名称的左上方,没有则不写。

2.按语

按语是简报的编者针对简报的内容所写的说明性文字或评论性文字。一般写在标题之前,并在某段文字的开头处写上“编者按”“按语”“按”等字样。转发式简报一般要加编者按语,其他重要简报也要加编者按语。

3.标题

简报的标题可以采用正副标题的写法,正标题提示全文的思想、意义,副标题写出事件与范围,起到补充说明的作用。

4.正文

简报的正文通常由开头、主体、结尾3部分构成。

★开头:简报的开头可以采用叙述式写法,直接写要反映的事件的时间、地点、人物、原因、结果,使读者一目了然。也可以采用结论式写法,先写出事情的结果或因此而得出的结论,然后再做具体说明,或得出结论的理由。还可以采用疑问式写法,即提出几个重要问题,引起读者的注意,然后再在主体部分做出具体回答。

★主体:简报的主体应写得翔实、充分、有力。主体的写法有很多,可采用按时间顺序,即按照事情发生、发展、结束的顺序来写,也叫作新闻式写法;可按空间变换的顺序来写,这适合报道一个事情几个方面的情况;也可按逻辑方法分类、归纳,即把所有材料归纳为几个部分,按序号或小标题归纳为几个部分、几个方面,按序号或小标题分别叙述;可采用夹叙夹议法,即边叙述、边评述,适合反映某种带有倾向性问题的简报;可采用对比法,即在对比中展开论述。

★结尾:简报结尾时可以把主体叙述的情况用一句话或一段话进行总结,结束全文。也可以在叙述完整体后省略结尾,直接结束。

5.报尾

报尾在简报未页的下方,也用分隔线与正文隔开,在左侧写发送范围,右侧写印发份数。

扩展阅读

简报的写作要点

要写好简报,应做到在内容规划上抓支点、抓热点、抓沸点、抓亮点、抓材料,并保证内容实在、简明扼要、讲究时效。如抓支点,就是抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。(更多内容可扫描右侧的二维码查阅)

简报的特点与类型

三、简报的特点与类型

1.简报的特点

简报具备真实性、专业性、准确性、及时性、新鲜性、简短性、内部性等多种特点。

★真实性:简报中所反映的事情必须真实、可靠,对事情的分析解释必须坚持实事求是的科学态度,符合实际,事件、材料、数据要仔细核实。

★专业性:简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》《水利工程简报》等,分别由主办单位组织专人撰写。

★准确性:简报的准确性体现在内容、材料和语言等方面。内容要选择具有价值、值得重视的情况和问题,所运用的材料要经过调查研究,仔细核实,确保其真实性;语言的使用要准确、规范,避免用词不当、语义混淆。

★及时性:简报的及时性在于“快”,要写得快、印得快、发得快,以便使有关人员根据情况及时地处理问题,制定政策。重要的情况要一日一报,甚至可以一日数报,以便更好地发挥简报的作用。

★新鲜性:简报是报道新情况、新经验,而且内容要有较大的参考价值。

★简短性:简报的篇幅通常比较短小,因此内容力求简明、行文平实,不需作艺术描述和理论阐述。

★内部性:简报一般在编报XX管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外XX和专政XX主办的简报。有的简报往往是专写给某一级领导人的,有一定的保密要求,更不能任意扩大阅读范围。

2.简报的类型

简报的形式多样,内容繁多,总体而言有3种类型,即情况简报、动态简报、会议简报。

★请况简报:也叫工作简报,主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

★动态简报:这类简报就是迅速及时、简明扼要地反映新近发生的事情和情况。动态简报内容新、反应快、动态性和时效性强。

★会议简报:这类简报主要是及时报道某个会议的概况,会议交流的情况、经验、探讨、研究等问题,反映会议形成的决议和基本精神。

扩展阅读

简报的选稿要求

选稿是XX文字工作中经常涉及的问题,但简报选稿最有时代性。要选好稿件,必须围绕该简报所在XX的职能来确定主要选稿原则,“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量稿件中挑出优秀的稿件,需要注意4个问题:要有敏感性、预见性、判断要准确、灵活把握写作质量。