启事的写作格式与特点类型

启事的写作格式与特点类型

一、启事

启事是XX团体、企事业单位或个人向社会公众陈述事宜、告知音讯、请求协助时所使用的告知性文书。

启事的写作格式

二、启事的写作格式

启事一般由标题、正文、落款3部分组成。

★标题:启事的标题通常有3种写法,分别是“事由"“事由+文种”“发文XX+事由+文种”,如“招聘”“招聘启事”“x×公司招聘启事”等。

★正文:正文一般包括目的、内容、要求、联系单位名称或个人姓名、联系方法、地址、电话号码、邮政编码等。启事的正文要求简洁明了,描述准确。

★落款:写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称,此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以XX、团体、单位的名义张贴的启事,还应加盖公章。

写作技巧

启事的正文应做到一事一启,不能将几件事放在一起写。所写的内容务必真实,语言表述应当简明、准确。即便寻人寻物之类的启事,也应在准确全面描述的基础上,尽量简化内容。

启事的特点与类型

三、启事的特点与类型

1.启事的特点

启事具有公开性、广泛性、求应性、自主性和简明性等特点,具体如下。

★公开性:启事主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项,目的在于吸引公众参加。

★广泛性:指内容的广泛。启事形式多样,可以用于招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等各种事宜。

★求应性:启事不只是向社会“告知”的声明,它还要求通过告知得到社会广泛的回应,以解决某一事务。

★自主性:指参与与否具有自主性。由于启事不具备法令性和政策性,更不具有强制性和约束力,因此启事的对象有参与的自主性,可以选择参与或不参与。

★简明性:启事常借助广播、电视、报纸、期刊等新闻媒介广为传播,如果内容过长,受众会缺乏耐心了解。因此,启事的内容一般简洁明确,篇幅短小。

2.启事的类型

启事的种类很多,根据所启事的事项不同,可以将启事分为寻找、征招、周知和声明4大类。

★寻找类启事:这类启事是为了求得公众的响应和协助,如寻人启事、寻物启事、招领启事等。

★征招类启事:这类启事是为了求得公众的配合与协作,如招生、招考、招聘启事;征文、征订、征集设计启事等。

★周知类启事:这类启事是为了开展工作和业务,把某些事项公诸于众,以便让公众知晓,如开业启事、迁址启事、变更启事等。★声明类启事:这类启事是为了完成法律程序,启事事项经声明公开、登报后,对其引起的事端不再承担法律责任,如遗失启事、更正启事和其他声明启事等。

启事与启示的区别

四、启事与启示的区别

启事与启示是两个完全不同的词语,二者不能通用。启事,是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴栏的文字。这里的“启”是说明的意思,“事”就是指被说明的事情。而启示的“启”则是开导的意思,“示”是把事物摆出来或指出来让人知道,因此启示是指启发指示,开导思考,使人有所领悟。可见启事和启示的含义截然不同。无论是“征文启事”,还是“招聘启事”,都只能用“事”字,而不能用“示“字。