公开信的写作格式与特点类型

公开信的写作格式与特点类型

一、公开信

公开信是XX、单位、团体等组织就某项重要工作或者某个重大问题,向一定范围的有关人员公开发布的书信。公开信可以笔写,也可以印刷、张贴、刊登和广播。公开信的内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。

公开信的写作格式

二、公开信的写作格式

公开信主要包括标题、称谓、正文、结尾和落款等要素。

★标题:一般写“公开信”三字,或用“xxx致xx×公开信”的形式。

★称谓:针对发信对象的多穿和发信方式的不同,有的写集体称呼,有的写个人姓名。在称呼之前,可以根据不同对象的身份特点写上“尊敬的”“敬爱的”等字样。

★正文:另起一行空两格开始写作,可根据篇幅长短分成若干段落,正文内容一般应充满感情,结束时一般可以提出要求、希望和号

★结尾:写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”“祝进步”等。落款:另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写成文日期。

公开信的特点与类型

三、公开信的特点与类型

1.公开信的特点

公开信一般具备公开性和教育性两大显著特点。

★公开性:公开信无论是写给亿万群众或是写给某一单位或个人,其突出的特征就是它的公开性。无论是写给社会中的某一部分人或写给个人,从写信者的角度来看,都希望有更多人阅读、了解,甚至讨论信中的问题。几乎所有的公开信都可以登在报刊上,也可以在广播电视上播映。

★教育性:公开信的内容一般都具有思想教育意义,它可以引导人们学习榜样,抵制歪风邪气,树立正确的思想,正确看待问题。

2.公开信的类型

根据所使用场合的不同,公开信可以划分为以下3种类型。

★在重大事件、活动或节日里所发的公开信:这种公开信一般发给同这些重大事件、活动或节日有关的单位、集体或个人,一般有问候、表扬、鼓励的作用,如《“五四”青年节写给全体青年的公开信》。

★针对某一问题的公开信:这类公开信一般针对社会上存在的某些严重问题,诸如歪风邪气、贪污腐败,或针对出现的一些新的现象而向有关对象公布。这种公开信的目的是抑恶扬善、弘扬正气,有批评,有表扬,也有建议。

★私人信件在特殊情况下被作为公开信发表:这类信件一般不知道收信方的详细地址、情况,但又需发给对方,所以要以公开信的方式发表在报刊、电台上,如路遇好人好事要表示感谢,偶遇不正之风要进行批评帮助的情况。

公开信的写作注意事项

四、公开信的写作注意事项

写好公开信,应注意以下3点。

(1)公开信影响范围很大,因此写作前应当考虑是否的确有写公开信的必要,是否确有通过公开信来实现预计目标的可能。

(2)把握好发表公开信的最佳角度及最佳时机,使公开信取得较好的社会效果。

(3)应真心实意地将发表公开信的理由告诉受众,切忌夸大其词。