纪要的写作格式与特点类型

纪要的写作格式与特点类型

一、纪要的定义

纪要可以直接理解为会议纪要,它是用于记载会议主要情况和议定事项的文书,是对会议的重要内容、决定事项,即主要观点、结论等进行整理、综合,加以提炼而形成的一种具有纪实性、指导性的文书。

纪要的写作格式

二、纪要的写作格式

1、纪要通常由标题、正文、落款3部分构成。

★标题:纪要的标题必须符合概括、简明、准确、通顺的要求,书写形式通常是会议名称、文种的方式,如《全国农村工作会议纪要》,也可以使用发文XX、内容、文种的方式,如《首经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

★正文:纪要的正文一般由会议概况、会议精神和议定事项两部分组成。会议概况主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程;会议精神和议定事项一般包括会议内容、议定事项、经验、做法、意见、措施和要求等。

★落款:包括署名和成文日期两个要素。其中,署名只用于办公会议纪要,署上召开会议的领导XX的全称,下面写上成文日期,加盖公章。一般会议纪要不署名,只写成文日期并加盖公章。

2、纪要的几种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,纪要大致可以有以下3种写法。

★集中概述法:指将会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明。多用于小型会议,且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作的情形。集中概述法写作的纪要篇幅相对较短。

★分项叙述法:指将会议的主要内容分成几个大的问题,然后添加上标题或小标题,分项拟制。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也阐述得比较细,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述,一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。召开大中型会议或议题较多的会议,一般采取分项叙述的写法。

★发言提要法:指将会议上具有典型性、XXXX性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较真实地反映与会人员的意见。某些根据上级XX布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

纪要的特点与类型

三、纪要的特点与类型

1.纪要的特点

纪要的特点主要包括纪实性、概括性和条理性。

★纪实性:纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进纪要。

★概括性:纪要必须精其髓,概其要,以简洁精练的文字高度概括会议内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。

★条理性:纪要应当对会议精神和议定事项进行有条理的归纳和概括,保证内容清晰、条理清楚。

2.纪要的类型

按纪要内容的不同,可将纪要划分为决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等,种类非常之多。按照出席人员的不同,将纪要分为最常见的工作会议纪要、XXXX会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要和汇报会议纪要。

★工作会议纪要:侧重于记录贯彻有关工作方针、政策及其相应要解决的问题。

★XXXX会议纪要:侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。

★座谈会议纪要:侧重于从工作、思想、理论等角度学习某一个问题或某一方面的问题,内容比较单一、集中。

★联席会议纪要:侧重于记录共同出席的不同单位、团体达成的共同协议。

★办公会议纪要:侧重于对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

★汇报会议纪要:侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

纪要与记录的区别

四、纪要与记录的区别

纪要与记录的区别,实际上是指会议纪要与会议记录的区别。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事;会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作是完全不同的两种情况。

另外,从性质和功能上来看,二者的区别如下。

★性质不同:会议纪要只记要点,是法定XX公文;会议记录是讨论发言的实录,属于事务文书。

★功能不同:会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行;会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。