通告写作格式与特点类型

通告写作格式与特点类型

一、通告

通告属于周知性文种,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的使用面比较广泛,一般XX、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文XX的权限。

专家点拨

通告与公告、布告同属周知性公文,但各有特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面;公告发布的则为重大事项;布告内容则广泛得多,一般不以文件方式发送,而以张贴为主。

通告的写作格式

二、通告的写作格式

通告使用广泛,因此更应该规范其写作格式。总体来看,通告包含的要素主要有标题、发文字号、正文和落款4种。

1.标题

通告的标题可以有4种写法,具体如下。

★由发文XX、事由、文种三者共同构成,如《关于xx区xx街施工期间禁止机动车由南向北行驶的通告》。

★由发文XX、文种组成,如《XXXXXXX公安部通告》。

★由事由和文种构成,如《关于清理整顿河道污染的通告》。

★只标记文种“通告”二字。

2.发文字号

通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。如果是XX发布通告,则要有正规的发文字号,如:

《xx市XXXX关于整治市区人行道违章停放车辆的通告》,发文字号就是“市政告字[xxxx]xx号”;如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第x号”的方式;一些基层企事业单位发布的通告,则可以没有发文字号。

3.正文

通告的正文由3部分构成,即:通告原由、通告事项、通告结语。

★通告原由:表达发布通告的背景、根据、目的、意义。其通过叙述相关的政策、法规依据或具体的实际情况来说明行文的原因。

★通告事项:写明社会有关方面周知或遵守的事项。内容太多时,应做到条理分明、层次清晰;内容单一时,应做到逻辑清晰,行文准

★通告结语:多采用“本通告自发布之日起实施”指明执行日期,或用“特此通告”“此告”等习惯用语结尾。

4.落款

通告正文后应写明发文XX全称,如果标题上已有发文XX名称,则这里的署名可以省略;成文日期一般放在署名之后,也可放在标题之下。

扩展阅读

通告的写作技巧和注意事项

通告的发布一般具有针对性,因此在语体方面,通告一般要求简洁、明确、得体和平实。通告的目的在于使行文对象知道某个事项,以便于在以后的工作生活中注意或者遵守。如,通知停电的通告,目的在于让行文对象了解何时何因停电,以便合理安排生活。所以通告的语言要简洁明白,使行文对象在最短的时间内了解情况。

通告的特点与类型

三、通告的特点与类型

1.通告的特点

通告是各级XX、团体常用的具有周知性和一定约束力的文种。

所以它具有周知性、法规性、务实性和广泛性等特点。

★周知性:通告的内容要求在一定范围内的人群或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。

★法规性:通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。

★务实性:通告是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。其内容一般属于业务方面的问题,而且多为局部的、具体的问题,交通、金融、能源部门等使用频率比较高。

★广泛性:通告不只是对本组织或成员发出,还是对本组织之外的社会成员发出的,对象范围较广。

2.通告的类型

通告是在公布社会各有关单位和个人应当遵守或者周知的事项时所使用的公文文种,按公布的内容不同,通告有以下3种类别。

★知照性通告:知照性通告公布的是需要有关单位和个人周知的某些事项,如通告停电、停水、电话升位等。

★办理性通告:办理性通告公布的是要求有关单位和人员需要办理的事项,要求办理的事项多为注册、登记、年检等公共行为。禁管性通告:禁管性通告公布的是一些令行禁止的事项,如交通管制、查禁违禁物品等事项。

通告与公告的区别

四、通告与公告的区别

通告和公告是初学公文写作者容易混滴的两个文种。实际上,它们之间是有明显区别的,具体可以从发文XX级别、发布内容、告知对象和发布方式等方面来辨析。

★发文XX级别:公告通常是由级别较高的领导XX,或者法定的有关职能部门等高级XX制发,普通单位不能用公告行文;通告的发文XX很广泛,任何XX单位都可以制发。

★发布内容:对国内外宣布具有重大影响的事件,才用公告,如XX首脑出访等;通告的内容比较平常,局部的有关业务工作方面的具体事项都可通告。

★告知对象:公告的范围一般是国内外人士;通告只针对一定范围内的单位或人员。

★发布方式:公告一般用发文件、登报、广播等方式发布;通告除了这些形式外,还可使用张贴这种发布方式。