公告的写作格式与特点类型

公告的写作格式与特点类型

 

一、公告定义

公告是一种向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文,上至XX高级XXXX、XXXX,下至各XX部门、XX团体、企事业单位等都可以使用,目的在于让有关方面或XX群众对相关事项及时知晚。

公告的写作格式

二、公告的写作格式

公告由标题、正文、落款3大部分组成。

★标题:可以有3种形式,分别是“发文XX事项

★文种”“发文XX文种”和“文种”(即公告)。

★正文:一般包含事由、事项和结语3部分。事由即说明公告的原因和目的;事项即告知的内容;结语即希望、要求、警告等,常用“现予公告”“特此公告”等习惯用语收尾。

落款:写明发文XX的名称和成文日期。

写作技巧

如果发文XX的名称已经在标题中出现,落款处则可以省略不写。另外,成文日期可以直接标注在标题下方,而不必在落款处编写。

扩展阅读

要事性公告

要事性公告是非常重大和有影响力的公告,主要涉及XX的XX、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项。其结构比较简单,依次写明标题、公告内容、署名和成文日期即可。

公告的特点与类型

三、公告的特点与类型

1.公告的特点

公告一般是在报刊等传播媒体上公开刊登,它具有非常鲜明的特点。

★广泛性:指发布范围非常广泛。公告的内容不只是在国内,还可以在世界范围内公布。也就是说,公告中公布的事项须在国内外构成影响,只对国内,或只与小范围区域有关系的事件,如某铁路局临时增开旅客列车,某商厦春节休假几日等,是不能用“公告”这一文种的。

★单一性:指内容单一。公告强调“一文一事”,而不能将几件事都列于同一篇公告之中,如外国领导人向我X和XX领导人当选者祝贺,祝贺我国人造卫星顺利上天,这两件关于祝贺的公告只能分开拟制并发布,不能同处于一篇公告中。

★重大性:指事项重大。公告的内容必须是能在国际国内产生一定影响的重要事项,或者依法必须向社会公布的法定事项。一般性的决定、指示、通知的内容,都不能用公告的形式发布,因为它们很难产生全国和国际性的意义。

★公开性:指公告的传播公开透明。公告虽然是一种公文,但它不在XXXX之间运行,而是通过新闻媒介,如报纸、电台、电视台等公开宣布。

★新闻性:指公告的内容及时。公告的内容都是新近的、群众应知而未知的事项,在一定程度上具有新闻的特点。

2.公告的类型

公告主要有要事性公告、政策性公告、任免性公告、法定性公告4种类型。

★要事性公告:XXXXXX向国内外宣布重大事项、重要事件的公告,如宣布重大国事活动,重大科技成果,答谢国外有关部门对我国重大活动的祝贺等。如XXX和XX军委xx年x月x日关于xx驻军的公告,宣布XXXXXXXXXXXXX派驻xx地区部队,将于xx年x月x日x时正式进驻xx。这一重大历史事件是具有世界性意义的。

★政策性公告:凡XXXXXX向国内外发布方针、政策,均可用此类公告。如根据《XXXXXXX商标法》及其实施细则发布的商标公告,根据《XXXXXXX专利法》公布的申请专利公告,都是XX的职能部门依据有关法令、规定,按照法定程序发布的。目的是通过法律手段对某些专门事项进行鉴定、保护,以引起国内外有关方面的了解,并形成准则。

★任免性公告:向国内外宣布人员职务任免事宜,采用此类公告。这类人员多系XX领导人和XX重要官员。如换届时XXXXXXXXXX团发布的《XXXXXXXXXXXXXXX公告》,其中第一号一般都是公布会议XXXXXX、副XX的结果。

★法定性公告:向国内外宣布法定事项或颁布法律、法规而使用的公告。如《XXXXXXX宪法》是由XXXXXXX第xx届XXXXXXXX第xx次会议于xx年x月x日通过《XXXXXXXXXXXXXXX公告》公布施行,这就是最典型的法定性公告。

公告的适用范围与公告的写作注意事项

四、公告的适用范围

公告的适用范围非常广泛,归纳起来主要有以下几个方面。

★以XX名义向国内外宣布重大事件,有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。如公布XX领导人的出国访问,XX领导人的XX结果,洲际导弹、人造卫星的发射等。

★用于XXXX审理案件,如向被告送达法律文书等。

★XXXX使用公告公布事项,只限于在自己的职权范围内,基层单位一般不能制发公告。

 

五、公告的写作注意事项拟制公告时,应注意以下4点。

(1)公告写作要直陈其事,就实公告;语言要严肃庄重,不发议论,不加说明,更不能抒情。

(2)公告一般不编号,但如果某一次会议或某一专门事项需要连续发布几个公告时,则应在标题下编号。

(3)不能把公告当作“启事”“声明”“广告”等文种来使用。不能望文生义,将“公告”理解为“公开告知”有关事项,如声明某业务与本单位无关,揭露有人冒充某报记者行骗,这类事件就不能使用公告。

(4)公告不是通告,不能将所有具有公布性的事项都使用“公告”这种文种,一定要注意,公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。