决定格式-决定的写作格式与注意事项

决定的写作格式与注意事项

一、决定的定义

“绝而定之”谓之“决定”。决定属于下行文种,上至X和XX的重大决策和战略部署,下至基层单位的奖惩事宜均可使用。

专家点拨

用决定来安排的行动必须是“重大的",所处理的事项必须是“重要的",而布置和处理一般的日常工作不适宜使用这一文种。

决定格式-决定的写作格式与注意事项

二、决定的写作格式

决定主要由标题、主送XX、正文、发文XX署名和成文日期几个要素组成,有的决定还可能在标题下包含发文字号等。

1.标题

决定的标题包含发文XX名称、事由和文种3大要素。如《中共XX、XXX关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》,会议通过的决定则应当在标题下利用括号注明“(xx年x月x日xx会议通过)”的字样。其他决定可将日期放在正文结束后,作为成文日期,也可同样放在标题下方。

2.主送XX

对于决定而言,主送XX并非必要的要素,一般情况下决定要写明主送XX,但如果制发对象明确,可省略主送XX。

3.正文

决定的正文可以划分为开头、主体和结尾3个部分,分别对应决定的依据、事项和要求。

★开头:开头部分一般简要说明发文原由、依据、目的、意义,通常用“特做出如下决定:”或“特决定如下:“来过渡下文。

★主体:主体部分具体说明决定的事项。

★结尾:结尾提出执行要求,发出希望号召或说明有关事项。

4.发文XX署名和成文日期

决定的发文XX署名和成文日期与一般公文的格式相同,应该加盖印章使决定具有法定效力。

写作技巧

决定注重对事件的原由和事项进行详略处理,主要有3种写法:

(1)略写原由,详写事项。这是决定的一般写法;(2)详写原由,简写事项。这种写法要求把情况写得尽可能详细,因为它是决定事项的依据、前提;(3)不写原由,只写事项。如果原由是法定的或众所周知的,只要不影响决定事项的权威和效用,则可略去不写。

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三、决定的特点与类型

1.决定的特点

决定具有指导性、严肃性、针对性、强制性和稳定性等特点,具体如下。

★指导性:决定集中体现了上级领导XX对重要事项的决策,具有较强的理论性、政策性,是指导下级XX的工作准则。

★严肃性:决定对重要事项做出安排,下级XX必须认真执行,不能随意变通执行。

★针对性:决定是根据现实问题做出的安排、部署和决策,具有较强的针对性。

★强制性:决定是下行文,由上级XX制发,要求下级XX无条件贯彻执行,这就使得决定具有强制性的特点。

★稳定性:决定要求较长时间贯彻执行,并在较长时间内发挥作

2.决定的类型

决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级XX不适当的决策事项。按照这些用途,我们可将决定分为以下4类。

★法规性决定:用于发布XXXX制定、修订或试行的法律文件以及由XX部门制定的XX法规,如《xx市XXXX关于修改(xx市商品交易市场管理规定》的决定》。

★指挥性决定:用于对某个问题、某种事项、某种行动进行决策性的指挥部署,如《xx市XX关于加快全市工业发展的决定》。

★奖惩性决定:用于表彰或处分有关的单位或个人,如《关于表彰xx年度先进集体和先进个人的决定》。

★变更性决定:用于变更机构人事安排或撤销下级XX不适当的决定事项,如《XXX关于撤销xx同志xx省x职务的决定》。

 

四、决定与决议的区别

决定和决议是两个完全不同的文种,可以从制作程序、作用和写法上对二者进行区分。

1.制作程序不同

决定不一定经过法定会议讨论通过这一程序,既可以是某种会议讨论研究的成果,形成正式文件予以公布,也可以由各级领导XX直接制作并予以公布;决议则必须经某一级XX或组织机构的法定会议对某一议题进行集体讨论,由法定多数表决通过,然后形成正式文件,并以会议的名义公布。

换句话说,凡未经有关法定会议讨论通过这一程序,而是以领导XX的名义发布的议决性文件,就只能使用决定这一文种。

2.作用不同

不同类型的决定有不同的作用,有的决定要求下级XX执行,有的决定则只是起到知照性的作用,并不要求下级XX执行,如某些宣告性的决定;决议则一律要求下级XX执行。

3.写法不同

决定着重提出开展某项工作的步骤、措施、要求等,其要求写得明确、具体,措施也更加落实,XX约束力强,可以直接成为下级XX行动的准则;决议往往写得比较概括,原则性条文更多,尤其是阐述性决议,除指出指令性意见外,还要对决议事项本身的有关问题作若干必要的论述或说明。

决定格式-决定的写作格式与注意事项

五、决定的写作注意事项

对于决定这个文种而言,写作时应注意以下3点。

(1)文种使用要正确。决定的内容要和决定文种相符,避免把决定与命令等公文文种相混淆,写作之前要用心体会,正确区分。

(2)原因要简短明确。决定是具有强制性的公文,要求下级XX无条件执行。因此,行文时对于做出决定的原因应写得简短明确,不可长篇大论,以示决定的强制性。

(3)事项要具体可行。决定如果要求下级XX无条件执行,那么决定的事项就应该写得具体明确,具有很强的可行性,便于下级XX遵照执行。