决议格式-决议的写作格式及特点类型

决议的写作格式及特点类型

决议适用于会议讨论通过的重大决策事项,是XX、企业、组织的领导部门就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是某些企业的公文之一。

决议格式-决议的写作格式及特点类型

一、决议的写作格式

决议由三大要素构成,分别是标题、成文日期和正文。

1.标题

决议的标题有3种形式,分别如下。

★发文XX+主要内容+文种:如《中共xx市委关于做好当前民生工作的决议》。

★会议名称+主要内容+文种:如《xx市XXXXXXXXX会关于全面深入推进依法治市的决议》。

★主要内容+文种:如《关于纪律检查XX会工作报告的决议》。

2.成文日期

决议的成文日期就是决议正式通过的日期,它可以不用像一般公文那样必须编排在公文正文之后,而可以标注在标题之下,此时成文日期的写法有以下两种情况。

★如果决议的标题中已经写明了会议名称,则成文日期应加括号填写“(xx年x月x日通过)"。

★如果公文标题中没有会议名称,则成文日期应加括号填写“(xx年x月x日xxXX会第xx次会议通过)"。

3.正文

决议的正文一般可以划分为3大部分,分别是决议根据、决议事项和结语。

★决议根据:简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述做出决议的原因、根据、背景、目的或意义。

★决议事项:写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项做出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排、要求和措施。如果是批准事项或通过文件的决议,相对比较简单,这部分多是强调意义,提出号召和要求;如果是安排工作的决议,应要写明工作的内容、措施、要求;如果是阐述原则问题的决议,应该有较多的议论,重点在于把道理说透。

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二、决议的特点与类型

1.决议的特点

决议最基本的特点就是决策性和权威性,另外还具备指导性、程序性、表决性等特点,具体如下。

★决策性:决议是针对重大问题和重大事项所做出的决策,一经形成,就会在较大范围内造成重大影响。

★权威性:决议是经过会议讨论通过才能生效并由领导XX发布的,是领导XX意志的反映。决议的内容事关重要决策事项,一经公布,上下都必须坚决执行,不能有任何违背,具有很强的权威性。

★指导性:决议表述的观点和对事项的评价都具有指导意义。

★程序性:决议必须经会议讨论,并经表决通过之后才能形成。有严格的程序性。

★表决性:决议是会议的产物,会议是一种群体活动,只有规定数量以上的与会者举手或者投票赞成,才能形成决议。不履行表决手续,决议就不能产生。

2.决议的类型

根据决议涉及的内容范围不同,我们可将决议分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议3种类型。

★公布性决议:公布性决议是为公布某种法规、提案而写作的决议,也可能是安排某项工作的决议,如重要的、长期的工作、规划等,便可采用公布性决议的形式进行公布并安排。

★批准性决议:批准性决议是肯定或否定某种议案的文件。这类决议涉及的内容比较具体,一般用于批准某项报告或文件。

★阐述性决议:阐述性决议是对某些重大结论的具体内容加以展开阐述的文件。这类决议涉及的内容是原则性的、非事件性的,影响范围更大,影响更为久远。

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三、决议的写作要领

扩展阅读

决议产生于会议,因此,在编制决议前,要准确把握会议中心,然后要用好鼓舞号召性的文字,还要有快速成文的敏捷性。