公文的表达方式-叙述、说明和议论的详解

公文的表达方式

表达方式是指表述特定内容所使用的特定语言方法和手段,它是文章构成的一种形式要素。常见的表达方式包括记叙、描写、抒情、议论、说明等。公文的表达方式主要有叙述、说明和议论3种。

公文的表达方式-叙述、说明和议论的详解

一、叙述

叙述就是将事情的前后经过描述出来,这是公文中使用最普遍的一种表达方式,如决议中提供的事实论据,报告中对事件前因后果的汇报,通报中对错误事实的交代,总结中对事情的转达等,都会用到叙述这种方式。按照不同的标准,我们可以进一步划分出公文中常用的叙述类型。

1.叙述视角不同

公文可以采用第一人称、第二人称或第三人称等不同的视角进行叙述。

★第一人称:即发文XX以自己的视角进行叙述,例如“我”“我部”“本局”等都是第一人称的常用字词,如图3-1所示。

★第二人称:即发文XX向主送XX进行叙述,例如“你““你们”“你公司”“贵单位”等都是第二人称的常用字词,如图3-2所示。

公文的表达方式-叙述、说明和议论的详解

图3-1使用第一人称叙述的公文

公文的表达方式-叙述、说明和议论的详解

图3-2使用第二人称叙述的公文

★第三人称:即发文XX向主送XX和抄送XX以外的对象叙述,如“该同志”“该部”“该厂”等都是第三人称的常用字词,如图3-3所示。

公文的表达方式-叙述、说明和议论的详解

图3-3使用第三人称叙述的公文

2.详略程度不同

根据叙述内容的详略程度不同,可将叙述分为概叙和细叙两种类型。

★概叙:概叙就是大略地叙述,对已有信息进行简明归纳,对事件进行概括表达,特点是篇幅较短,语言简明。如以下关于火灾情况的通报就属于概叙方式,从总体上介绍了火灾的发生情况,并对火灾情况做出了相应的总结。

xx年x月x日至x月x日,全区共接报火警3起,无人员伤亡。主要情况通报如下:

1.x月x日,x街道xx路7号楼4单元101室发生火灾。过火面积3平方米,经济损失100元。起火原因:生活用火不慎。

2.x月x日,xx街道xx路301号垃圾废弃站发生火灾。过火面积100平方米,经济损失2000元。起火原因:遗留火种。

3.x月x日,x*街道xx村一农田发生火灾。过火面积10平方米。

经济损失5000元。起火原因:遗留火种。

从以上情况看,近期我区火灾发生起数较以前有所下降,但住宅房屋类火灾在所有火灾中占较大比重。进入秋季,生产生活用火、用电增加,各类致灾因素增加,各街镇、各单位要综合考虑火灾诱发因素,根据火灾通报情况有针对地进行研判,积极开展居民防火宣传,切实做好全区火灾防控工作。

★细叙:细叙则是详细地叙述,对事件的描述完整且有细节,特点是篇幅较长,详尽具体、细致全面。如以下同样关于火灾的通报就属于细叙方式,通过详细介绍火灾情况,可以了解到各处火灾发生的情况和灭火的情况。

Xx年x月x日至xx年x月x日,我区共发生火灾3起,无人员伤亡,现将3起火灾予以通报:

1.xx年x月x日x时x分,消防指挥中心接警称位于xx街道xx路7号楼4单元101室发生火灾,中队立即出动3车18人赶赴现场,到场了解到,是户主长时间没有看护微波炉所致,指挥员立即下达出水命令,中队查无明火和安全隐患后组织返回。

2.xx年x月x日x时x分,消防指挥中心接警称位于xx街道xx路301号垃圾废弃站着火,中队立即出动两车16人赶赴现场,到场后发现火势较大。根据垃圾废弃站附近居民的叙述,起火原因不明。向指挥中心汇报需要增援后中队立即出水,由于该垃圾废弃站周围有许多彩钢板建筑,给队员救火造成了一定的阻碍,增援中队到场后立即供水,扑灭火情后中队组织返回。

3.xx年x月x日x时x分,消防指挥中心接警称位于xx街道xx村一农田发生火灾,中队接到命令后立即出动1车8人赶赴现场,经了解,发现可能是电路接触不良引发火情,并已蔓延至田间植物,中队立即出水,检查无明火和安全隐患后中队组织返回。

 

3.描述次序不同

按照对事件叙述的次序不同,可将叙述分为顺叙、倒叙、插叙、分叙等类型。

★顺叙:也称正叙,按照事件发生、发展的先后顺序来进行叙述,是叙述中最常见、最基本的叙述方式。顺叙的优点是次序井然,内容条理清楚,这与公文要求事实清楚、完整不谋而合,因此顺叙是公文中使用最多的叙述方式。

★倒叙:根据表达的需要把事件的结果或某个最重要、最突出的情况提到前边描述,然后再从事件的开头按事情先后发展顺序叙述。这种方式在公文中运用极少。

★插叙:在叙述中心事件的过程中,为帮助展开情节等,暂时中断叙述的线素,插入一段与主要事件相关的事情的叙述。公文一般只交代主要事件的基本情况,线索单纯,因此对插叙的运用也很少。

★分叙:对同一时间内发生在不同地方或单位的事件,分别先后进行叙述。如表彰性通报在叙述不同单位在事件中的积极作用时,就可以用到分叙这种方式。但总体而言,分叙在公文中用得也较少。

写作技巧

采用叙述表达方式的公文,应抓住时间、地点、人物、事件、原因、结果这六大要素进行写作,事件是六要素的核心。

公文的表达方式-叙述、说明和议论的详解

二、说明

公文可以使用说明这种表达方式来对事物进行科学的解说,对客观事物做出说明或对抽象事理进行阐释。

1.说明的类型

按照不同的标准进行分类,说明可以有多种类型,但对于公文而言,最常见的分类是按照说明对象的不同,将说明分为事物说明和事理说明两类。

★事物说明:以某一个客观存在物来说明该事物的情况。如说明产品,说明单位组织的历史状况等。

★事理说明:以抽象的概念或科学道理解释事物本身的道理或内部的规律。如解释经济规律等。事理说明虽不直接指向某一具体事物,但是介绍的知识都是客观事物的基本特征和规律。

2.说明的要素

使用说明这种表达方式进行公文写作时,应注意态度的客观性、内容的严密性、语言的准确性,这也是说明的三大要素。

★态度的客观性:不能以个人情感和好恶来说明事物或事情,更不能先入为主地错误理解待说明的对象。说明是不以人的意志为转移的,是客观的。

★内容的严密性:如实反映客观事物,把握事物的特征、本质和规律,正确无误地引导公文阅读者对该事物的认识。

语言的准确性:公文中涉及时间、空间、数量、范围、程度、特征、性质、程序等内容时,都要求准确无误、语言简明,具有科学性和严谨性。

公文的表达方式-叙述、说明和议论的详解

三、议论

议论就是对某一事件或问题发表见解,表明观点和态度,并以充分的材料证明自己观点的正确性。这种表达方式在公文中运用极为广泛。议论有两大论证方法,分别是立论和驳论。

专家点拨

采用议论表达方式写作公文时,要注意把握议论的三要素,即论点、论据和论证。论点即观点和看法,论据是论述论点的依据,论证则是论述论点的过程和方法。这三大要素中,论点是灵魂,论据是论点的基础,论证则是组织论据证明论点的方法。要想论点成立,则论据必须成立;要想论据成立,则必须保证论证是真实的、典型的且充分的。

1.立论的基本方法

立论也就是证明,指正面阐述观点,说明其正确性,从而建立起论点。立论的基本方法有以下几种。

★例证法:用真实事例作为论据进行立论。夹叙夹议中的“叙”,就是用来表述事实材料,提出论据。例证法是最容易被接受和最有说服力的方法,也是议论中采用最多的立论方法。

★分析法:通过分析问题、剖析事理进行论证以建立论点,并揭示论点和论据间的因果关系。分析法往往是由原因推导结果,或者由结果推导原因来进行论证,即因果推论法。

★引证法:引用经典名言或科学公理、常识常理作为论据来证明论点。引证法具有一定的权威性,因此也有很强的说服力。

★对比法:通过举例加以比较并突出事物本质,从而确立论点。一般经常把两个特征相反的事物或一个事物截然不同的两面加以比较,使得事物的性质和特点更加凸显。

★类比法:通过打比方来证明论点,是一种形象化的论证方法。

如可以将一些规模、条件彼此相似的单位或企业进行比较,以达到更加准确论证该单位或企业真实情况的目的。

2.驳论的基本方法

驳论就是反证法,即通过议论证明对立论点的错误,从而证明自己论点的正确性。驳论的方法有以下几种。

★反驳论点:直接证明对立论点是错误的。具体方法有:④用事实证明对立论点错误;②剖析论点的错误及危害性;④引申对立论点,以暴露其谬误;④建立对立新论点,以驳倒对立论点。

★反驳论据:不直接反驳对立论点,而是指出对立方产生论点的论据不可靠或者论据不成立,因而依据此论据建立的论点是错误的。

★反驳论证:不直接反驳论点,而是寻找对立论点在论证过程中存在的逻辑漏洞,从而指出对立方的推理不能成立。常见的如概念不清、偷换概念、自相矛盾等。

对立方如果论证有问题,结论自然不可靠,最终论点也是错误的。

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