公文的特定格式-信函、命令和纪要的特定编排格式

公文的特定格式

公文中的信函、命令(令)和纪要都具有自身特有的格式,应与其他公文格式区别对待。

公文的特定格式

一、信函格式

信函的编排格式如图2-29所示,其具体格式要求如下。

★发文XX标志:使用发文XX全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,一般使用红色小标宋字体。联合行文时,只用主办XX标志。

★分隔线:发文XX标志下4mm处编排一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处编排一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。

★份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当在第一条红色双线下,位于版心左边缘顶格编排,并按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

★发文字号:应当在第一条红色双线下,位于版心右边缘顶格编排,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

★标题:居中编排,与其上最后一个要素相距2行。

★正文:第2条红色双线上1行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

★版记:不加印发XX和印发日期、分隔线。

★页码:首页和空白页不编排页码。

信函的编排格式

图2-29信函的编排格式

 

二、命令(令)格式

命令(令)的编排格式如图2-30所示,其具体格式要求如下。

★发文XX标志:由发文XX全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘20mm,一般使用红色小标宋字体。

★令号与正文:发文XX标志下空2行居中编排令号,令号下空2行编排正文。

★签发人、签名章和成文日期:签发人职务、签名章和成文日期的编排与其他公文相应要素的编排相同。

命令(令)的编排格式

图2-30命令(令)的编排格式

 

三、纪要格式

纪要的编排格式如图2-31所示,其具体格式要求如下。

★纪要标志:由“xxxxxx纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,一般使用红色小标宋字体。

★出席人员名单:在正文或附件说明下空1行,并在左侧缩进两个汉字的距离,编排“出席”二字,后面标记上全角冒号,冒号后用3号仿宋字体标注出席方的单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

★请假和列席人员名单:在出席人员名单下另起一行编码,将“出席”二字更改为“请假”或“列席”,编排方法与出席人员名单相同。

★其余格式:纪要格式可以根据实际情况按需制定。

纪要的编排格式

图2-31纪要的编排格式